SharePoint 2016 låter dig konfigurera vilka användare som kan använda SharePoint Designer för att komma åt din webbplats. Innan du drar slutsatsen att du inte vill att någon ska göra det, kom ihåg att rollen som SharePoint Designer har förändrats. SharePoint Designer är det primära verktyget som används för att utveckla arbetsflödet. Workflow har ett antal kraftfulla förmågor som maximerar processer.
SharePoint Designer 2013 används för att utveckla arbetsflöden för SharePoint 2016. Microsoft beslutade att inte ändra varumärket SharePoint Designer-verktyget. Spekulationer är att de någon gång kommer att gå bort från ett separat verktyg, som SharePoint Designer, till en webbaserad app som finns i SharePoint som arbetsflödesutvecklare kan använda. Det finns också ett antal riktigt fantastiska verktyg för att skapa arbetsflöden på marknaden som de som tillverkats av Nintex och K2.
För att ge en användare rätt att använda SharePoint Designer med din webbplats:
Bläddra till den översta webbplatsen på din teamwebbplats, klicka på kugghjulsikonen Inställningar och välj Webbplatsinställningar och klicka sedan på länken SharePoint Designer Settings i avsnittet Administration av webbplatssamling.
Välj de alternativ som du vill aktivera:
- Aktivera SharePoint Designer: Användare som är webbplatsägare eller som har designbehörighet kan använda SharePoint Designer för att komma åt din webbplats.
- Aktivera att ta bort sidor från webbplatsdefinitionen: Det är inte en bra idé att tillåta detta om du inte har en bra anledning att göra det. Att ta bort sidor kan orsaka problem vid uppgradering senare. Många människor gör detta hela tiden medan de utvecklar, men sedan implementerar de sina ändringar senare på ett sådant sätt som inte kräver att de lösgörs från webbplatsdefinitionen.
- Aktivera anpassning av huvudsidor och sidlayouter: Detta är bra för publiceringswebbplatser, även om det vanligtvis inte krävs för teamwebbplatser.
- Aktivera hantering av webbplatsens URL-struktur: Detta tillåter användare att se mapphierarkin. Du kan vanligtvis tillåta detta om du inte tror att det kommer att överväldiga användaren.
Klicka på OK för att spara dina ändringar.