Databladsvyer i SharePoint 2010 är utmärkta för att utföra massuppdateringar av listobjekt och dokumentegenskaper i ett bibliotek. En databladsvy visar en lista i ett kalkylblad. Databladsvyer fungerar bara i Internet Explorer-webbläsare.
Med databladsvyer kan du
-
Stöd de flesta kolumntyper inklusive text, val, datum, nummer och uppslagskolumner. Databladsvyer fungerar inte med Rich HTML-kolumner. Dessutom fungerar inte alla kolumnfunktioner som förväntat i en databladsvy. Kort sagt, när databladsvyer fungerar fungerar de utmärkt. Du måste bara testa dina kolumntyper innan du blir alltför ambitiös.
-
Använd piltangenterna för att flytta runt i vyn som ett kalkylblad.
-
Kopiera och klistra in värden, vilket är ett annat bra sätt att göra massuppdateringar av en lista.
-
Högerklicka på en kolumnrubrik för att visa ytterligare alternativ, som att dölja kolumnen eller ställa in kolumnens bredd.
-
Skapa en databladsvy direkt från vilken standardvy som helst genom att klicka på knappen Databladsvy på fliken List på SharePoint-bandet.
-
Dra och släpp kolumnerna i en databladsvy för att ordna om dem.
En databladsvy är ett utmärkt sätt att snabbt ändra innehållstypen för ett listobjekt eller dokument. Lägg bara till innehållstypkolumnen i din databladsvy.
Du skapar en databladsvy precis som du skapar en standardvy, även om du har färre konfigurationsalternativ. Du kan sortera, filtrera, visa totalsummor och ställa in artikelgränsen för databladsvyer.
Här är en kontaktlista i en databladsvy. Om en kolumn inte kan redigeras på grund av kolumnens datatyp, visas meddelandet Skrivskyddad i det nedre högra hörnet av databladet. Meddelandet väntande ändringar visas i det nedre vänstra hörnet när uppdateringar görs av databasen.
Beroende på vilka Office-program du har installerat kan du kanske komma åt ytterligare alternativ för att hantera listdata i databladsvyn. Du kan komma åt dessa alternativ genom att klicka på aktivitetsfönstret längst till höger i databladsvyn. Den här rutan visar alternativ för att arbeta med listan i Microsoft Access och Excel.