Hantera listdata i en SharePoint 2010-databladsvy

Databladsvyer i SharePoint 2010 är utmärkta för att utföra massuppdateringar av listobjekt och dokumentegenskaper i ett bibliotek. En databladsvy visar en lista i ett kalkylblad. Databladsvyer fungerar bara i Internet Explorer-webbläsare.

Med databladsvyer kan du

  • Stöd de flesta kolumntyper inklusive text, val, datum, nummer och uppslagskolumner. Databladsvyer fungerar inte med Rich HTML-kolumner. Dessutom fungerar inte alla kolumnfunktioner som förväntat i en databladsvy. Kort sagt, när databladsvyer fungerar fungerar de utmärkt. Du måste bara testa dina kolumntyper innan du blir alltför ambitiös.

  • Använd piltangenterna för att flytta runt i vyn som ett kalkylblad.

  • Kopiera och klistra in värden, vilket är ett annat bra sätt att göra massuppdateringar av en lista.

  • Högerklicka på en kolumnrubrik för att visa ytterligare alternativ, som att dölja kolumnen eller ställa in kolumnens bredd.

  • Skapa en databladsvy direkt från vilken standardvy som helst genom att klicka på knappen Databladsvy på fliken List på SharePoint-bandet.

  • Dra och släpp kolumnerna i en databladsvy för att ordna om dem.

En databladsvy är ett utmärkt sätt att snabbt ändra innehållstypen för ett listobjekt eller dokument. Lägg bara till innehållstypkolumnen i din databladsvy.

Du skapar en databladsvy precis som du skapar en standardvy, även om du har färre konfigurationsalternativ. Du kan sortera, filtrera, visa totalsummor och ställa in artikelgränsen för databladsvyer.

Här är en kontaktlista i en databladsvy. Om en kolumn inte kan redigeras på grund av kolumnens datatyp, visas meddelandet Skrivskyddad i det nedre högra hörnet av databladet. Meddelandet väntande ändringar visas i det nedre vänstra hörnet när uppdateringar görs av databasen.

Hantera listdata i en SharePoint 2010-databladsvy

Beroende på vilka Office-program du har installerat kan du kanske komma åt ytterligare alternativ för att hantera listdata i databladsvyn. Du kan komma åt dessa alternativ genom att klicka på aktivitetsfönstret längst till höger i databladsvyn. Den här rutan visar alternativ för att arbeta med listan i Microsoft Access och Excel.

Hantera listdata i en SharePoint 2010-databladsvy


Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]

Hur man skapar en Access Web App

Hur man skapar en Access Web App

Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]

Vad betyder lösarens felmeddelanden i Excel?

Vad betyder lösarens felmeddelanden i Excel?

För enkla problem hittar Solver i Excel vanligtvis snabbt de optimala Solver-variabelvärdena för objektivfunktionen. Men i vissa fall har Solver problem med att hitta Solver-variabelvärdena som optimerar objektivfunktionen. I dessa fall visar Solver vanligtvis ett meddelande eller ett felmeddelande som beskriver eller diskuterar problemet som […]