SharePoint Online, en av Office 365-produkterna, inkluderar ett speciellt bibliotek som är speciellt anpassat för PowerPoint-bilder. Tänk på ett bildbibliotek som fungerar som ett bildbankshuvudkontor.
Du har förmodligen upplevt problemet med att leta efter en företagsrutschbana som du vet att du sett tidigare. Du kanske skickar ett e-postmeddelande och frågar om någon har det speciella bildspelet som du såg presenterat förra året.
Du kanske får ett svar, men hur vet du att det är den senaste versionen av kortleken? När du har spårat ägaren till kortleken kanske du får rätt bilder du behöver för din presentation.
SharePoint-bildbiblioteket tillhandahåller en one-stop-shop för bilder.
För att skapa en PowerPoint-presentation med hjälp av bildbiblioteket kan du följa dessa steg:
Öppna Internet Explorer och bläddra till SharePoint Online-bildbiblioteket.
Biblioteket innehåller alla bilder som någon i din organisation har laddat upp till det här biblioteket.
För att ladda upp ytterligare bilder klickar du bara på uppladdningsknappen högst upp i biblioteket.
Välj de bilder du vill ha i din presentation genom att klicka på väljaren bredvid varje bild och sedan klicka på knappen Kopiera bild till presentation.
Din bildpresentation byggs omedelbart i PowerPoint och redo för din presentation.
Förutom att bygga presentationer från bildbiblioteket kan du hantera och övervaka dina bilder. Du kan välja en viss bild i biblioteket genom att klicka på dess förhandsvisning för att öppna hanteringssidan för just den bilden. Hanteringssidan låter dig redigera en bild, hantera dess behörigheter eller till och med ställa in varningar för bilden.
En varning låter dig meddelas via antingen e-post eller textmeddelande när ändringar görs på bilden. Du kan ställa in varningar till
-
Täck eventuella ändringar på en bild.
-
Täck eventuella ändringar av en enda bild du väljer.
-
Täck alla ändringar av alla bilder du har skapat.
-
Täck eventuella ändringar av en bild som du var senast att ändra.
Eftersom bildbiblioteket bara är ett specialiserat SharePoint-bibliotek, har det fortfarande alla rika innehållshanteringsfunktioner som är tillgängliga för andra bibliotek, såsom in- och utcheckning, versionshantering, säkerhet och arbetsflöde.
Utöver det specialiserade bildbiblioteket har SharePoint också ett specialiserat bibliotek för hantering av rich media-filer, såsom bilder, video och ljudfiler. Du kan skapa ett av dessa mediebibliotek genom att välja mallen Asset Library på Skapa-skärmen. Du kan komma åt skärmen Skapa genom att klicka på Webbplatsåtgärder från din SharePoint-webbplats och sedan välja Andra alternativ.