I SharePoint Online, en av Microsoft Office 365-produkterna, låter en dokumentuppsättning dig gruppera dokument utifrån vissa kriterier och sedan arbeta med gruppen av dokument som en enda enhet.
Du kan till exempel ha ett projekt du arbetar med för marknadsföring och ett projekt du arbetar med för redovisning. Du kan gruppera dina marknadsföringsdokument och gruppera dina redovisningsdokument. Du kan sedan interagera med redovisnings- eller marknadsföringsdokumenten som en enda grupp snarare än individuellt.
Med dokumentuppsättningar kan du skicka alla dina marknadsföringsdokument genom ett arbetsflöde i en batch samtidigt eller se versionshantering för alla dokument som en uppsättning vid en given tidpunkt.
För att börja använda dokumentuppsättningar måste du först aktivera funktionen för din webbplatssamling. För att göra det, följ dessa steg:
Klicka på knappen Webbplatsåtgärder och sedan på Webbplatsinställningar.
Sidan Webbplatsinställningar visas och visar alla inställningar för just den här SharePoint-webbplatsen.
Gå till grupperingen Webbplatssamlingsadministration och klicka på länken Webbplatssamlingsfunktioner.
Funktionssidan för denna specifika webbplatssamling visas.
Klicka på knappen Aktivera bredvid funktionen Dokumentuppsättningar.
När funktionen Dokumentuppsättningar har aktiverats kan du lägga till funktionen i alla bibliotek. Dokumentuppsättningen har formen av en innehållstyp i SharePoint. En innehållstyp är grupperingen av metadatafält i en enda grupp. Till exempel kan du ha ett recept som har en innehållstyp som innehåller metadata, som ingredienser, tillagningstider och nödvändiga kryddor.
Innehållstypen SharePoint Document Set innehåller all funktionalitet som krävs för att gruppera flera dokument i en enda enhet.
Ett vanligt dokumentbibliotek i SharePoint är biblioteket Shared Documents. Du kan lägga till dokumentuppsättningsfunktionen till biblioteket Delade dokument genom att följa dessa steg:
Navigera till biblioteket där du vill lägga till funktionen Dokumentuppsättningar.
Klicka på knappen Biblioteksinställningar på fliken Bibliotek.
För att lägga till en innehållstyp till det här biblioteket måste du först aktivera redigering.
På sidan Biblioteksinställningar klickar du på länken Avancerade inställningar.
Sidan Avancerade inställningar visas och låter dig utföra avancerad konfiguration för det här biblioteket.
I avsnittet Innehållstyp väljer du Ja för att tillåta redigering av innehållstyper.
Klicka på OK för att återgå till sidan Biblioteksinställningar.
Lägg märke till att ett nytt avsnitt dyker upp på sidan som nu heter Innehållstyper.
Klicka på länken Lägg till från befintliga webbplatsinnehållstyper för att lägga till en befintlig webbplatsinnehållstyp.
Välj innehållstypen Document Set, klicka på knappen Lägg till och klicka sedan på OK.
Nu när funktionen Dokumentuppsättning har lagts till i biblioteket kan du skapa en ny dokumentuppsättning. För att skapa en ny dokumentuppsättning, klicka på fliken Dokument i menyfliksområdet och välj sedan Dokumentuppsättning under rullgardinsmenyn Nytt dokument.
En dokumentuppsättning visas i biblioteket Delade dokument precis som ett annat dokument. Du kan interagera med en dokumentuppsättning precis som du interagerar med ett enda dokument i biblioteket. Skillnaden är dock att när du klickar på en dokumentuppsättning öppnar du upp grupperingen av dokument snarare än ett enda dokument.
När dokumentuppsättningen öppnas visas en ny dokumentuppsättningsflik på menyfliksområdet. Den här fliken låter dig hantera dokumentuppsättningen med funktioner, som att redigera egenskaperna, ändra säkerhetsbehörigheter, dela dokumenten, fånga versioner eller skicka alla dokument genom arbetsflödet i en batch.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
