Med SharePoint Online, en av Office 365-produkterna, fungerar dokumentbibliotek på samma sätt som om du hade lagt ner tid, energi och resurser på att implementera SharePoint själv. Men med SharePoint Online registrerar du dig bara på morgonen och börjar använda SharePoint på eftermiddagen.
Ett dokumentbibliotek är en speciell mapp som du kan komma åt via din webbläsare eller direkt från Office-program, som Word eller Excel. Om du någonsin har använt SharePoint är du välbekanta dokumentbibliotek.
Ett SharePoint-dokumentbibliotek tar hand om det tunga arbetet med att hantera innehåll, såsom möjligheten att checka in och checka ut ett dokument, versionshantering, säkerhet och arbetsflöde. Varje dokument i ett bibliotek har en snabbmeny som kan nås genom att hålla muspekaren över objektet och sedan klicka på rullgardinsmenyn som visas i det högra hörnet.
Ett välbekant tema i Office 365 är integration mellan produkter. Förutom att arbeta med dokumentbiblioteksfunktioner, som att checka in och checka ut genom att använda webbläsaren, kan du även göra det inifrån Office-dokumenten.
Som du kan föreställa dig tar det mycket utrymme i databasen för att lagra flera versioner av dokument. Av denna anledning är versionshantering avstängd som standard på nya SharePoint-dokumentbibliotek.
För att aktivera versionshantering, följ dessa steg:
På menyfliksområdet klickar du på fliken Bibliotek och klickar sedan på knappen Biblioteksinställningar.
Sidan Biblioteksinställningar visas.
Klicka på länken Versioneringsinställningar.
Sidan Versioneringsinställningar visas.
Välj de versionsinställningar som krävs för ditt scenario.
Du kan välja att ha No Versioning, Major Versions eller Major och Minor versioner. Större versioner skapas när du checkar in ett dokument och mindre versioner skapas när du sparar ett utkast.
Du kan också konfigurera ett antal andra inställningar, inklusive krav på innehållsgodkännande, antalet versioner som ska behållas, antalet utkastversioner som ska behållas, säkerhetsnivån och om biblioteket ska kräva att användarna ska checka ut dokumentet innan de kan göra ändringar.
Klicka på OK för att spara dina inställningar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
För enkla problem hittar Solver i Excel vanligtvis snabbt de optimala Solver-variabelvärdena för objektivfunktionen. Men i vissa fall har Solver problem med att hitta Solver-variabelvärdena som optimerar objektivfunktionen. I dessa fall visar Solver vanligtvis ett meddelande eller ett felmeddelande som beskriver eller diskuterar problemet som […]
