OneDrive tillhandahåller en idealisk webbaserad plattform för att lagra och dela dina Excel-instrumentpaneler och rapporter. När du publicerar flera Excel-arbetsböcker till OneDrive kan du behöva göra saker som att ta bort dem, byta namn på dem, kopiera dem, dela dem och flytta runt dem.
Du kan följa dessa steg för att hantera arbetsböckerna du publicerar på OneDrive.
Gå till OneDrive och logga in på ditt konto.
Klicka på Filer.
Dubbelklicka på mappen som innehåller din målarbetsbok.
Markera kryssrutan i målarbetsboken eller målarbetsböckerna (om du vill vidta åtgärder för flera filer) och högerklicka sedan på rutan för att öppna dess sammanhangsberoende meny.
Högerklicka på en fil som du just har kontrollerat och välj sedan önskad åtgärd i menyn som visas.
Du har möjlighet att använda någon av dessa åtgärder:
-
Öppna i Excel Online: Det här alternativet öppnar den valda arbetsboken i webbläsaren, vilket begränsar dig till endast de åtgärder du kan vidta i Excel Web App.
-
Öppna i Excel: Det här alternativet öppnar den valda arbetsboken direkt i ditt Excel-skrivbordsprogram, där du kan redigera arbetsboken med alla funktioner som följer med standard Excel.
-
Ladda ner: Med det här alternativet kan du ladda ner en kopia av den valda arbetsboken till din PC.
-
Dela: Det här alternativet låter dig dela en länk till den valda arbetsboken med valfri mottagare du anger via en e-postadress.
-
Byt namn: Det här alternativet låter dig byta namn på den valda arbetsboken.
-
Ta bort: Detta alternativ tar bort den valda arbetsboken. När du tar bort en fil i OneDrive skickas den faktiskt till en papperskorgsmapp i OneDrive. Den där papperskorgen som kan användas för att återställa raderade filer precis som du skulle göra i ditt vanliga operativsystem. Men tänk på att när papperskorgen börjar ta upp mer än 10 % av din lagringsgräns kommer OneDrive att börja radera ditt äldre innehåll. OneDrive kommer också att permanent radera alla filer som har legat i papperskorgen i mer än 30 dagar.
-
Flytta till: Med det här alternativet kan du flytta den valda arbetsboken till en ny katalog på OneDrive.
-
Kopiera till: Med det här alternativet kan du kopiera arbetsboken till en angiven plats på OneDrive eller din PC.
-
Bädda in: Det här alternativet genererar HTML-kod som du kan kopiera och klistra in i ett blogginlägg eller en webbplats. Resultatet blir en inbäddad interaktiv version av den valda arbetsboken i den bloggen eller webbplatsen.