Microsoft Excel 2010 stöder användningen av ett XML-baserat filformat som kallas Microsoft Office Open XML-format. Det här filformatet har filnamnstillägget .xlsx för Excel-arbetsböcker och .xlsm för makroaktiverade arbetsböcker. Det XML-baserade filformatet – introducerat i Excel 2007 – är mer effektivt, vilket resulterar i mindre filstorlekar och erbjuder överlägsen integration med externa datakällor. Excel 2010 sparar automatiskt alla nya arbetsböcker som du skapar med tillägget .xlsx om du inte väljer att spara filen i ett annat format.
Lyckligtvis har Excel 2010 inga problem med att öppna några arbetsboksfiler som sparats i filformatet .xls som används av Excel versionerna 97 till 2003. Ännu viktigare är att programmet automatiskt sparar alla redigeringsändringar du gör i dessa filer i detta ursprungliga filformat och varnar dig om du lägger till ett nytt Excel 2010- eller 2007-element till den befintliga arbetsboken som inte stöds av tidigare versioner.
Kör kompatibilitetskontrollen
Du kan också köra kompatibilitetskontrollen i Excel 2010 för att hitta eventuella kompatibilitetsproblem om du planerar att spara filen i filformatet Excel 97-2003. Följ dessa steg för att använda den här funktionen:
Öppna den arbetsbok du vill kontrollera i Excel 2010.
Klicka på fliken Arkiv, klicka på knappen Sök efter problem på fliken Info (till vänster) och klicka på Kontrollera kompatibilitet.
Dialogrutan Microsoft Excel – Kompatibilitetskontroll visas. Alla funktioner som kan orsaka problem listas i rutan Sammanfattning.
Klicka på OK för att stänga dialogrutan.
Om du arbetar på ett kontor där alla arbetsböcker du producerar med Excel 2010 måste sparas i det gamla Excel 97-2003-filformatet för kompatibilitet, kan du ändra programmets standardinställning för Spara så att programmet alltid sparar alla nya arbetsböcker i det äldre filformatet. För att göra detta, öppna fliken Spara i dialogrutan Excel-alternativ (Arkiv→Alternativ→Spara) och välj sedan Excel 97-2003-arbetsbok i listrutan Spara filer i detta format.
Visar filnamnstillägg i Excel
Som standard visas inte filnamnstillägg som .xlsx och .xls som en del av filnamnet i dialogrutan Spara som. Du kan dock ändra en inställning i Windows för att visa dessa filnamnstillägg. Följ dessa steg:
Öppna Utforskaren i Windows.
Du kan göra detta snabbt genom att öppna valfri mapp på skrivbordet.
Välj Verktyg→ Mappalternativ.
Du kan behöva trycka på Alt-tangenten för att se menyraden. Dialogrutan Mappalternativ visas.
Klicka på fliken Visa.
Ta bort bocken från alternativet Dölj tillägg för kända filtyper.
Klicka på OK.
Excel 2010 stöder också ett binärt filformat som kallas Office Excel 2010 Binary, eller BIFF12, som har filnamnstillägget .xlsb. Välj detta binära format för stora kalkylblad som du skapar som måste vara bakåtkompatibla med tidigare versioner av Excel.