Office Excel 2007 stöder användningen av ett nytt XML-baserat filformat som Microsoft officiellt kallar Microsoft Office Open XML-format. Det här nya filformatet har filnamnstillägget .xlsx för Excel-arbetsböcker och .xlsm för makroaktiverade arbetsböcker. Det nya formatet är mer effektivt, vilket resulterar i mindre filstorlekar och erbjuder överlägsen integration med externa datakällor. Excel 2007 sparar automatiskt alla nya arbetsböcker som du skapar med tillägget .xlsx om du inte väljer att spara filen i ett annat format.
Lyckligtvis har Excel 2007 inga problem med att öppna några arbetsboksfiler som sparats i filformatet .xls som används av Excel versionerna 97 till 2003. Ännu viktigare är att programmet automatiskt sparar alla redigeringsändringar du gör i dessa filer i detta ursprungliga filformat, och det varnar du om du lägger till ett nytt Excel 2007-element till den befintliga arbetsboken som inte stöds av dess tidigare versioner.
Kör kompatibilitetskontrollen
Du kan också köra kompatibilitetskontrollen i Excel 2007 för att hitta eventuella kompatibilitetsproblem om du planerar att spara filen i filformatet Excel 97–2003. Följ dessa steg för att använda den här funktionen:
Öppna den arbetsbok du vill kontrollera i Excel 2007.
Klicka på Office-knappen, peka på Förbered och klicka på Kör kompatibilitetskontroll.
Dialogrutan Microsoft Office Excel – Kompatibilitetskontroll visas. Alla funktioner som kan orsaka problem listas i rutan Sammanfattning.
Klicka på OK för att stänga dialogrutan.
Om du arbetar i en kontorsmiljö där alla arbetsböcker du producerar med Excel 2007 måste sparas i det gamla Excel 97–2003-filformatet för kompatibilitet, kan du ändra programmets standardinställning för Spara så att programmet alltid sparar alla nya arbetsböcker i det äldre filformatet. För att göra detta, öppna fliken Spara i dialogrutan Excel-alternativ (Office-knapp→Excel-alternativ) och välj sedan Excel 97–2003-arbetsbok i rullgardinsmenyn Spara filer i detta format.
Visar filnamnstillägg i Excel
Som standard visas inte filnamnstillägg som .xlsx och .xls som en del av filnamnet i textrutan Filnamn i dialogrutan Spara som. Du kan dock ändra en inställning i Windows för att visa dessa filnamnstillägg. Följ dessa steg:
Öppna dokumentfönstret i Windows Vista eller fönstret Mina dokument i Windows XP.
Välj Verktyg→ Mappalternativ.
I Windows Vista kan du behöva trycka på Alt-tangenten för att se menyraden.
Dialogrutan Mappalternativ visas.
Klicka på fliken Visa.
Ta bort bocken från kryssrutan Dölj tillägg för kända filtyper.
Klicka på OK.
Excel 2007 stöder också ett nytt binärt filformat som kallas Office Excel 2007 Binary, eller BIFF12, som har filnamnstillägget .xlsb. Välj detta binära format för stora kalkylblad som måste vara bakåtkompatibla med tidigare versioner av Excel.