Det är svårt att hantera behörigheter i SharePoint, och stegen du hittar här är bara rekommendationer. Det här är inte de enda sätten att hantera behörigheter. Prova ett scenario som hjälper dig att bättre förstå behörigheter. Anta att du har en webbplats med SharePoint-grupperna som beskrivs här.
| SharePoint-grupper | Medlemmar |
| Site Medlemmar | John, Bill och Steve |
| Site Besökare | Mary, Sue och Sally |
Allt på webbplatsen ärver från webbplatsen på toppnivå. I det här scenariot har de i gruppen Webbplatsmedlemmar bidragsbehörigheter, medan de i gruppen Webbplatsbesökare har läsbehörigheter.
Anta att du skapar en ny undersida och att du bara vill att dina webbplatsmedlemmar ska få tillgång till den. Du vill inte att webbplatsbesökare ens ska veta att undersidan finns. I det här fallet skapar du unika behörigheter på undersidan och tar bort gruppen Webbplatsbesökare.
Anta att du har en app för policydokument och att du vill att John och Sally ska ha Contribute-behörigheter. Du kan skapa en ny SharePoint-grupp för policygranskare på din toppnivå och sedan lägga till John och Sally som medlemmar i gruppen. Du är dock inte klar här. Du har faktiskt inte gett gruppen tillstånd till något ännu. Du måste bläddra till appen, bryta arvet från dess förälder och sedan ge policygranskare SharePoint-gruppen behörighetsnivån Contribute.
Varför inte bara lägga till John och Sally i appen och ge dem behörighetsnivån Contribute? Det tillvägagångssättet kommer säkert att fungera, men det är svårt att hantera. Det tillvägagångssättet döljer att John och Sally har vissa behörigheter som beviljats utanför kontexten av en SharePoint-grupp.
Som många andra gillar du förmodligen att kunna titta på dina SharePoint-grupper och ha en bra uppfattning om vilken roll den gruppen har, baserat på deras namn på sajten. Om du börjar lägga till användare individuellt till undersidor, appar, dokument, mappar och objekt, blir det svårt att få en helhetsbild av hur dina behörigheter för webbplatsen är konfigurerade.
Du kan enkelt kontrollera behörigheterna för en viss grupp för att se allt som gruppen har fått åtkomst till på din webbplats. Du måste upprepa dessa steg på varje plats i din webbplatssamling. Att göra så:
Bläddra till den översta webbplatsen i din webbplatssamling.
Öppna sidan Personer och grupper för webbplatsen på översta nivån genom att klicka på kugghjulsikonen Inställningar och välja Webbplatsinställningar och sedan klicka på länken Personer och grupper i avsnittet Användare och behörigheter.
Listan över SharePoint-grupper visas i snabbstarten.
Listan över grupper är trunkerad. Klicka på knappen Mer längst ned i listan över grupper i snabbstarten.
Listan över alla SharePoint-grupper i webbplatssamlingen visas i huvuddelen av sidan.
Klicka på namnet på gruppen som du vill visa behörigheter för.
Välj Inställningar → Visa gruppbehörigheter.
Fönstret Visa webbplatssamlingsbehörigheter visas. Alla webbplatser, listor och bibliotek som gruppen har behörighet att komma åt visas i listan.
Fönstret Visa webbplatssamlingsbehörigheter.
Alla som är medlemmar i gruppen har de behörigheter som visas i fönstret View Site Collection Permissions.
Ibland vill du bara veta vem som har tillstånd att göra vad på en viss webbplats. SharePoint 2016 tillhandahåller just en sådan metod:
Bläddra till webbplatsen där du vill kontrollera en användares behörigheter.
Detta kommando kontrollerar endast behörigheter inom en enda webbplats. Du måste kontrollera varje sida manuellt.
Bläddra till sidan Webbplatsbehörigheter för en webbplats genom att klicka på kugghjulsikonen Inställningar och välja Webbplatsinställningar och sedan klicka på länken Webbplatsbehörigheter i avsnittet Användare och behörigheter.
Klicka på knappen Kontrollera behörigheter på menyfliksområdet.
Ange namnet på användaren eller gruppen vars behörigheter du vill kontrollera för den aktuella platsen i fältet Användare/grupp och klicka sedan på knappen Kontrollera nu.
Behörigheterna visas längst ned i fönstret.
Visa en användares behörigheter till den aktuella webbplatsen.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
