SharePoint Online-kalendern och uppgiftslistorna, tillsammans med Office 365-molnet, ger en fantastisk lösning för att hålla teammedlemmarna synkroniserade, oavsett deras plats och tidszon. SharePoint-kalender och uppgiftslistor kan delas med andra, laddas ner till Outlook och till och med ge en snabb överblick över en teammedlems onlinestatus.
Du kan omedelbart börja använda kalenderlistan som kommer förkonfigurerad med Team Sites.
För att lägga till en ny händelse i kalendern, dubbelklicka på datumet för att öppna fönstret Kalender – Nytt objekt. Ange information som du skulle göra i Outlook-kalendrar och klicka sedan på Spara.
På samma sätt kan du också snabbt komma igång med uppgifter för ditt team. Ange uppgifter för dig själv och dina teammedlemmar genom att klicka på knappen Lägg till nytt objekt.
Om e-postavisering är aktiverat när ett ägande tilldelas en uppgift, skickas ett e-postmeddelande automatiskt till den tilldelade. När en uppgift närmar sig sitt förfallodatum får mottagaren en påminnelse. När förfallodatumet passerar utan att uppgiften har slutförts, fortsätter mottagaren att ta emot tråkiga e-postmeddelanden tills uppgiften är markerad som slutförd.
Om ditt konto innehåller åtkomst till Office 2010-applikationer kan du hålla reda på alla dina SharePoint-uppgifter och händelser i Outlook genom att ansluta listorna till din Outlook-klient.
För att göra anslutningen, gå till din teamkalender, klicka på Kalender från menyfliksområdet och välj sedan ikonen Anslut till Outlook. Du kan göra samma sak för uppgiftslistan (ersätter kalender med lista i instruktionerna).