Gruppering i Outlook 2007 skapar grupper av liknande objekt som du kan öppna eller stänga. Du kan bara titta på de gäng som intresserar dig och ignorera alla andra gäng. Till exempel, vid skattetid, grupperar du dina checkar; du gör en hög med checkar för sjukvårdskostnader, en annan hög med checkar för välgörenhetsavdrag och så vidare. Sedan kan du lägga ihop beloppen som du spenderat i varje kategori och ange dessa siffror i din deklaration.
Det snabbaste sättet att gruppera objekt är att högerklicka på rubriken för den kolumn du vill gruppera efter och sedan välja Gruppera efter detta fält. Rutan Gruppera efter visas automatiskt och namnet på fältet du valde visas automatiskt i Gruppera efter-rutan. Är inte det tjusigt?
Det näst enklaste sättet att gruppera objekt är att öppna rutan Gruppera efter och dra en kolumnrubrik till den.
För att gruppera objekt genom att dra och släppa en kolumnrubrik, följ dessa steg:
1. Öppna det avancerade verktygsfältet genom att välja Visa –> Verktygsfält –> Avancerat.
Det avancerade verktygsfältet visar knappen Gruppera efter ruta, normalt den tredje knappen från höger. Gruppera efter ruta-knappen innehåller en ikon som ser ut som en ruta med några linjer i den.
2. Klicka på knappen Gruppera efter ruta i verktygsfältet Avancerat.
Tabellen faller ner något och en ruta dyker upp ovanför tabellen som proklamerar Dra en kolumnrubrik hit för att gruppera efter den kolumnen.
3. Dra till rutan Gruppera efter rubriken för kolumnen som innehåller de data du vill gruppera efter.
Du kan dra flera fält upp till rutan Gruppera efter för att skapa grupper baserade på mer än en kolumn.
Du kan också använda dialogrutan Gruppera efter för att gruppera dina uppgifter.
Följ dessa steg för att gruppera din lista:
1. Välj Visa –> Aktuell vy –> Anpassa aktuell vy.
Dialogrutan Anpassa vy visas. Om du ser orden Anpassa aktuell vy i navigeringsfönstret kan du också klicka på dessa ord för att öppna dialogrutan Visa sammanfattning.
2. Klicka på knappen Gruppera efter.
Dialogrutan Gruppera efter visas.
3. Välj det första fältet som du vill gruppera vyn efter.
Listan har fler fält än vad som visas i tabellen. Om du väljer att gruppera efter ett fält som inte visas i din tabell, kan du markera kryssrutan Visa fält i vy.
Du kanske också vill välja om du vill att dina grupper ska sorteras i stigande eller fallande ordning.
4. Välj andra fält som du vill gruppera vyn efter.
Om du grupperar efter för många kolumner gör du din lista svårare, snarare än enklare, att använda.
5. Klicka på OK.
Du kan gruppera din lista efter så många fält som du vill använda för ändamålet.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
