När du anger stora mängder data i Microsoft Office Excel 2007 är det lätt att stavfel kryper in i ditt arbete. Hur du korrigerar misstag i Excel 2007 beror på om du upptäcker felet före eller efter att du fyllt i cellinmatningen. Du kan redigera misstag när de inträffar eller efter att du har angett data i celler:
-
Om du upptäcker felet innan du slutför en cellinmatning kan du ta bort tecken genom att trycka på Backsteg vid behov. Sedan kan du skriva om resten av posten innan du slutför posten i cellen.
-
Om du upptäcker felet efter att du har slutfört cellinmatningen kan du antingen skriva om hela posten eller redigera bara misstagen.
-
När du hanterar korta poster vill du förmodligen skriva om posten genom att markera cellen, skriva ersättningsposten och sedan trycka på Retur.
-
När felet i en post är relativt lätt att åtgärda och posten är på långsidan, vill du förmodligen redigera cellposten istället för att ersätta den. För att redigera posten i cellen, dubbelklicka helt enkelt på cellen eller markera cellen och tryck sedan på F2.
När du redigerar en befintlig cellpost ändras lägesindikatorn i statusfältet till Redigera. I detta läge kan du använda musen eller piltangenterna för att placera insättningspunkten på den plats i cellposten som behöver fixas.
I Excel 2007 kan du redigera en cells innehåll i cellen eller på formelfältet. Det går bra att redigera direkt i cellen, men när du har att göra med riktigt långa poster kanske du föredrar att göra din redigering i formelfältet. Detta beror på att Excel 2007 automatiskt lägger till upp- och nedrullningsknappar i slutet av formelfältet när en cellpost är för lång för att visas helt på en enda rad. För att redigera innehållet i formelfältet istället för i själva cellen, klicka på I-beam-muspekaren på den plats som kräver ändring för att ställa in markören.