Word 2007 Comment-funktionen gör det möjligt för skribenter och redaktörer att kommunicera bakom kulisserna. Du kan läsa ett meddelande som lämnats åt dig, eller skapa ett meddelande som någon annan kan läsa. När det är dags att granska kommentarer kan du se dem i massor eller en i taget. Du kan till och med dölja dem men fortfarande komma åt dem.
Granska kommentarer fungerar bra i utkastvyn. Vissa föredrar utskriftslayoutvy. Båda är tillgängliga från fliken Visa i gruppen Dokumentvyer.
Granska kommentarer i utkastvy
Om du vill visa alla kommentarer på en gång öppnar du fönstret Kommentarsmarkering. Klicka på knappen Granskning i rutan Spårning på fliken Granska. Bläddra igenom kommentarerna i uppmärkningsfönstret.
Om du vill visa kommentarer en i taget kan du
-
Klicka på knappen Nästa kommentar i gruppen Kommentarer på fliken Granska.
Markeringsfönstret öppnas där du kan läsa kommentaren.
Varje gång du klickar på knappen Nästa kommentar, hoppar du till nästa kommentar sekventiellt i dokumentet.
-
Med kommentarer dolda, för muspekaren över kommentarsmarkeringen (leta efter författarens initialer, följt av en siffra).
Ett litet fönster dyker upp med kommentaren.
Granska kommentarer i vyn Print Layout
I vyn Utskriftslayout visas kommentarer i bubblor på höger sida av Word 2007-gränssnittet, i det gråskuggade fältet.
Om mer än en sida visas när du öppnar dokumentet i vyn Print Layout, zooma för att öka sidstorleken så att endast en sida visas.