Godkännandearbetsflöden i SharePoint 2010 kan lägga ytterligare funktioner ovanpå Content Approval, eller så kan godkännandearbetsflöden vara ensamma. Arbetsflödet för godkännande i sig påverkar inte vem som kan se utkastobjekt, och till skillnad från innehållsgodkännande kontrollerar inte objektbehörigheterna.
Godkännande arbetsflöde skapar en uppgift och ett e-postmeddelande för varje godkännare när arbetsflödet initieras; till exempel kan det vara användbart för att få uppmärksamhet från personer som granskar dokument men som annars inte tillbringar mycket tid i listan/biblioteket.
Om du är godkännare för en vara följer du dessa steg för att svara på en begäran om godkännande:
Granska objektet med hjälp av länken i e-postförfrågan eller genom att komma åt objektet direkt i biblioteket.
Skriv kommentarer i textrutan Dina kommentarer.
Klicka på en knapp för att ange vad du vill göra med det här objektet:
Klicka på knappen Godkänn för att godkänna objektet. Om du godkänner objektet och det inte finns några andra godkännare markeras uppgiften Slutförd och resultatet godkänns. Om det finns andra godkännare tilldelas uppgiften nästa godkännare på listan, om någon, och begäranden meddelas. Uppgiftens versionshistorik uppdateras.
Klicka på knappen Avvisa för att avvisa den. Om du avvisar objektet markeras uppgiften Slutförd och resultatet avvisas.
Klicka på knappen Avbryt för att lämna den här uppgiften.
Klicka på knappen Begär ändring för att indikera att ytterligare redigeringar behövs. Fönstret Arbetsflödesuppgift visas.
Ange namnet på den person som du vill göra ändringen i textrutan Begär ändring från, en beskrivning av din begäran i textrutan Din begäran, uppgiftens varaktighet (om någon) i Varaktighet för serieuppgifter, och välj en tidsenhet från rullgardinsmenyn Duration Units och klicka sedan på knappen Skicka.
En ny uppgift skapas för den person du angav och din uppgiftsstatus markeras som slutförd.
Klicka på knappen Tilldela om uppgift för att be någon annan att godkänna objektet. Om du omtilldelar uppgiften ombeds du att ange namnet på den person som den ska omtilldelas till. En ny uppgift skapas och din uppgift markeras som slutförd men statusen är Delegerad.
Requestor meddelas varje gång uppgiften uppdateras.
Blanda inte ihop status med resultat. Status anger bara om arbetsflödesuppgiften är aktiv eller slutförd. Resultatet är det som talar om för dig om föremålet verkligen har godkänts och godkänts. Oavsett om objektet godkändes eller avvisades markeras uppgiftens status som slutförd när den senaste godkännaren har godkänt eller avvisat den. Uppgiftsresultatet indikerar dock om objektet godkändes eller avvisades.
Du kan också svara på en godkännandeförfrågan genom att komma åt objekten med hjälp av Webbplatsåtgärder→ Webbplatsinnehåll och -struktur, lokalisera objektet i webbplatshierarkin och sedan använda objektets snabbmeny för att välja ett godkännandealternativ. Alternativt kan du också redigera uppgiften från Outlook eller från SharePoint-uppgiftslistan.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
