AutoText-funktionen i Word 2003 avslutar automatiskt att skriva ord som du har börjat stava. Säg att du skriver nästa stora amerikanska roman med Christopher som din hjälte. Istället för att stava Christopher upprepade gånger, skriver du bara några bokstäver i namnet och en popup-ruta visas. Det står: Christopher: (Tryck på ENTER för att infoga). Det är AutoText i aktion. Tryck bara på Enter-tangenten för att låta Word slutföra textbiten åt dig.
Följ dessa steg för att lägga till autotextposter:
Välj Verktyg→ Autokorrigeringsalternativ.
Dialogrutan AutoCorrect visas.
Klicka på fliken Autotext.
I fältet som heter Ange autotextposter här skriver du ordet eller frasen du vill att Word ska skriva klart åt dig.
Du kan till exempel lägga till
Klicka på knappen Lägg till.
Om du gör det placeras objektet i AutoText-facket. Nu, när du börjar skriva ditt ord, tar AutoText över och visar resten av ditt ord eller din fras. Tryck på Retur för att infoga den i ditt dokument.
All text som redan är markerad i ditt dokument visas automatiskt i dialogrutan Autokorrigering/Autotext. Det är ett snyggt sätt att lägga in lång, detaljerad information i dialogrutan utan att behöva skriva om den: Markera bara texten du vill lägga till i AutoText, kalla fram AutoText-dialogrutan och klicka på Lägg till.
Klicka på OK för att stänga dialogrutan AutoCorrect.