Project 2013, som är ett schemaläggningsverktyg, hjälper dig att organisera, hantera och kontrollera definierade variabler, som identifierats i föregående avsnitt. Programmet hjälper dig också indirekt att hantera odefinierade variabler. Du kan använda Project för att organisera och hantera ditt arbete, skapa realistiska scheman och optimera din användning av resurser.
Ta en stund och titta på några av de underbara sätt som Project kan hjälpa dig att organisera, hantera och kontrollera ditt projekt på. Nu när du har, eller ditt företag har, köpt Project och du investerar din tid för att förstå hur du använder det, kan du dra nytta av dessa fördelar:
-
Använd inbyggda mallar för att komma igång med ditt projekt. Projektmallar är förbyggda planer för ett typiskt affärsprojekt, till exempel kommersiellt byggande, ett ingenjörsprojekt, en utrullning av en ny produkt, mjukvaruutveckling eller en kontorsflytt.
-
Organisera ditt projekt efter fas, leverans, geografi eller någon annan metod. Konturformatet gör att du successivt kan utarbeta informationen i större detalj beroende på hur detaljerad du vill att din plan ska vara.
-
Bestäm kostnaderna genom din valda metod. Exempel är tidsperiod, resurstyp, leverans eller kostnadstyp.
-
Organisera resurser efter resurstyp. Utjämna dina resurser för att undvika övertilldelning, eller bestäm effekten på en uppgifts varaktighet baserat på en förändring av resurser.
-
Beräkna kostnader och timing baserat på din input. Du kan snabbt beräkna vad-om-scenarier för att lösa resurskonflikter, hålla kostnaderna inom din budget eller hålla en deadline som kan levereras.
-
Använd vyer och rapporter med ett klick på en knapp. En mängd information är nu tillgänglig för dig – och de du rapporterar till. Du behöver inte längre manuellt skapa en rapport om totala kostnader hittills för att möta en sista minuten-förfrågan från din chef.
-
Hantera komplexa algoritmer (som du inte ens kunde börja ta reda på på egen hand) för att utföra sådana uppgifter som att utjämna resurstilldelningar för att lösa resurskonflikter, filtrera uppgifter efter olika kriterier, modellera vad händer om scenarier och beräkna dollarvärdet på utfört arbete hittills.
Oavsett hur coolt verktyget är, måste du ta dig tid att ange meningsfull data. Bra mjukvara garanterar inte bra resultat; det gör dem bara lättare att uppnå.