Gränssnittet för Excel Web App skiljer sig från den traditionella Excel-applikationen genom att webbappen körs i din webbläsare. Bandet överst på Excel Web App-gränssnittsskärmen innehåller flikar som Hem och Infoga.
Fliken Hem innehåller vanliga funktioner i grupperingar, som Urklipp, Teckensnitt, Justering, Antal, Tabeller, Celler, Data och Office.

Funktioner på fliken Hem
| Fliken Hem |
Beskrivning |
| Urklipp |
Låter dig klippa ut, kopiera och klistra in data mellan celler
i kalkylarket |
| Font |
Låter dig justera teckenstorlek och stil |
| Inriktning |
Ställ in justeringen av data i cellerna och låt texten
radbrytas |
| siffra |
Ändra formateringen av numeriska data |
| Tabeller |
Sortera och filtrera tabeller eller komma åt tabellalternativen |
| Celler |
Infoga eller ta bort celler i kalkylarket |
| Data |
Hitta data i kalkylarket eller uppdatera eventuella anslutningar till
extern data |
| Kontor |
Öppna kalkylarket i Excel som finns på din lokala
dator |
Fliken Infoga låter dig infoga en tabell eller hyperlänk i ditt Excel Web App-dokument. En tabell låter dig manipulera data med funktionalitet, som att sortera data i stigande eller fallande ordning eller filtrera data baserat på specifika kriterier. En hyperlänk låter dig skapa klickbar text som, när du klickar på den, öppnar en ny webbplats.
Du kan till exempel skapa en hyperlänk med text som säger "Läs mer" som tar alla som tittar på Excel Web App-dokumentet till en nyhetsartikel.

Utöver menyflikarna innehåller gränssnittet även en Arkiv-meny. Menyn Arkiv låter dig utföra funktioner, som att spara dokumentet som ett annat namn, öppna dokumentet i det traditionella Excel-programmet som finns på din dator, ladda ner en ögonblicksbild av dokumentet eller ladda ner en kopia av dokumentet.
