Funktioner i Excel 2016 är som små verktygsprogram som gör en enda sak. Till exempel summerar SUM-funktionen siffror, COUNT-funktionen räknar och AVERAGE-funktionen beräknar ett medelvärde.
Det finns funktioner för att hantera många behov: jobba med siffror, jobba med text, jobba med datum och tider, jobba med ekonomi och så vidare. Funktioner kan kombineras och kapslas (en går in i en annan). Funktioner returnerar ett värde, och detta värde kan kombineras med resultaten av en annan funktion eller formel. Möjligheterna är nästan oändliga.
Men funktioner existerar inte på egen hand. De är alltid en del av en formel. Nu kan det betyda att formeln helt består av funktionen eller att formeln kombinerar funktionen med andra funktioner, data, operatorer eller referenser. Men funktioner måste följa formelns gyllene regel: Börja med likhetstecknet. Titta på några exempel:
| Funktion/Formel |
Resultat |
| =SUMMA(A1:A5) |
Returnerar summan av värdena i intervallet A1:A5. Detta är ett
exempel på en funktion som fungerar som hela formeln. |
| =SUMMA(A1:A5) /B5 |
Returnerar summan av värdena i intervallet A1:A5 dividerat med
värdet i cell B5. Detta är ett exempel på att blanda en funktions resultat
med annan data. |
=SUMMA(A1:A5) +
MEDEL(B1:B5) |
Returnerar summan av intervallet A1:A5 adderat med medelvärdet av
intervallet B1:B5. Detta är ett exempel på en formel som kombinerar
resultatet av två funktioner. |
Är du redo att skriva din första formel med en funktion i? Använd följande steg för att skriva en funktion som skapar ett medelvärde:
Ange några siffror i en kolumns celler.
Klicka på en tom cell där du vill se resultatet.
Skriv =AVERAGE( för att starta funktionen.
Obs : Excel presenterar en lista med funktioner som har samma stavning som funktionsnamnet du skriver. Ju fler bokstäver du skriver, desto kortare blir listan. Fördelen är till exempel att skriva bokstaven A, använda ↓ för att välja MEDEL-funktionen och sedan trycka på Tab-tangenten.
Klicka på den första cellen med ett angett värde och, medan du håller ned musknappen, dra muspekaren över de andra cellerna som har värden.
Ett alternativ är att ange intervallet för dessa celler.
Typ).
Tryck enter.
Om allt gick bra bör ditt arbetsblad se ut lite som följande figur. Cell B10 har det beräknade resultatet, men titta upp i formelfältet så kan du se den faktiska funktionen när den matades in.

Gå in i AVERAGE-funktionen.
Formler och funktioner är beroende av de celler och intervall som de refererar till. Om du ändrar data i en av cellerna uppdateras resultatet som returneras av funktionen. Du kan prova detta nu. I exemplet du just gjorde med att göra ett medelvärde, klicka på en av cellerna med värdena och ange ett annat nummer. Det returnerade genomsnittet ändras.
En formel kan inte bestå av annat än en enda funktion — föregås av ett likhetstecken, förstås!