Funktionen för dokumentåterställning i Excel 2013

Excel 2013 erbjuder en dokumentåterställningsfunktion som kan hjälpa dig i händelse av en datorkrasch på grund av ett strömavbrott eller någon form av frysning eller avstängning av operativsystemet. Autoåterställningsfunktionen sparar dina arbetsböcker med jämna mellanrum. I händelse av en datorkrasch visar Excel en dokumentåterställningsuppgiftsruta nästa gång du startar Excel efter att ha startat om datorn.

När du först börjar använda Excel 2013 är funktionen för automatisk återställning inställd på att automatiskt spara ändringar i din arbetsbok (förutsatt att filen redan har sparats) var tionde minut. Du kan förkorta eller förlänga detta intervall som du vill. Välj Arkiv→ Alternativ→ Spara eller tryck på Alt+FTS för att öppna dialogrutan för Excel-alternativ med fliken Spara markerad.

Använd snurrknapparna eller ange ett nytt automatiskt sparintervall i textrutan Spara autoåterställningsinformation var 10:e minut innan du klickar på OK.

Uppgiftsfönstret för dokumentåterställning visar tillgängliga versioner av arbetsboksfilerna som var öppna vid tidpunkten för datorkraschen. Den identifierar den ursprungliga versionen av arbetsboksfilen och när den sparades, tillsammans med den återställda versionen av filen och när den sparades.

För att öppna den återställda versionen av en arbetsbok (för att se hur mycket av arbetet som den innehåller som inte sparades vid tidpunkten för kraschen), placera muspekaren över AutoRecover-versionen. Klicka sedan på dess rullgardinsmenyknapp och klicka på Öppna på dess popup-meny.

När du har öppnat den återställda versionen kan du (om du vill) spara dess ändringar genom att klicka på knappen Spara i verktygsfältet Snabbåtkomst eller genom att välja Arkiv → Spara.

Du har då dessa val:

  • För att spara den återställda versionen av en arbetsbok utan att behöva först öppna den, placera musen över den återställda versionen, klicka på dess rullgardinsknapp och välj alternativet Spara som på popup-menyn.

  • För att permanent överge den återställda versionen (och lämnar dig bara data i den ursprungliga versionen), klicka på Stäng-knappen längst ned i fönstret Dokumentåterställningsuppgift. När du klickar på knappen Stäng visas en varningsdialogruta som ger dig chansen att behålla de återställda versionerna av filen för senare visning.

  • För att behålla filerna för senare visning, välj alternativknappen Ja (jag vill visa dessa filer senare) innan du klickar på OK.

  • Om du bara vill behålla originalversionerna av filerna som visas i aktivitetsfönstret, välj alternativknappen Nej (Ta bort dessa filer. Jag har sparat de filer jag behöver).

Autoåterställningsfunktionen fungerar bara på Excel-arbetsböcker som har sparats minst en gång. Med andra ord, om du bygger en ny arbetsbok och inte bryr dig om att spara och byta namn på den innan du råkar ut för en datorkrasch, kommer AutoRecover-funktionen inte att ta tillbaka någon del av den.

Av denna anledning är det verkligen viktigt att du tar för vana att spara nya arbetsböcker med knappen Spara i verktygsfältet Snabbåtkomst mycket kort efter att du har börjat arbeta med ett kalkylblad. Eller så kan du använda det pålitliga kortkommandot Ctrl+S.


Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]

Hur man skapar en Access Web App

Hur man skapar en Access Web App

Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]

Vad betyder lösarens felmeddelanden i Excel?

Vad betyder lösarens felmeddelanden i Excel?

För enkla problem hittar Solver i Excel vanligtvis snabbt de optimala Solver-variabelvärdena för objektivfunktionen. Men i vissa fall har Solver problem med att hitta Solver-variabelvärdena som optimerar objektivfunktionen. I dessa fall visar Solver vanligtvis ett meddelande eller ett felmeddelande som beskriver eller diskuterar problemet som […]