Excel 2013 erbjuder en dokumentåterställningsfunktion som kan hjälpa dig i händelse av en datorkrasch på grund av ett strömavbrott eller någon form av frysning eller avstängning av operativsystemet. Autoåterställningsfunktionen sparar dina arbetsböcker med jämna mellanrum. I händelse av en datorkrasch visar Excel en dokumentåterställningsuppgiftsruta nästa gång du startar Excel efter att ha startat om datorn.
När du först börjar använda Excel 2013 är funktionen för automatisk återställning inställd på att automatiskt spara ändringar i din arbetsbok (förutsatt att filen redan har sparats) var tionde minut. Du kan förkorta eller förlänga detta intervall som du vill. Välj Arkiv→ Alternativ→ Spara eller tryck på Alt+FTS för att öppna dialogrutan för Excel-alternativ med fliken Spara markerad.
Använd snurrknapparna eller ange ett nytt automatiskt sparintervall i textrutan Spara autoåterställningsinformation var 10:e minut innan du klickar på OK.
Uppgiftsfönstret för dokumentåterställning visar tillgängliga versioner av arbetsboksfilerna som var öppna vid tidpunkten för datorkraschen. Den identifierar den ursprungliga versionen av arbetsboksfilen och när den sparades, tillsammans med den återställda versionen av filen och när den sparades.
För att öppna den återställda versionen av en arbetsbok (för att se hur mycket av arbetet som den innehåller som inte sparades vid tidpunkten för kraschen), placera muspekaren över AutoRecover-versionen. Klicka sedan på dess rullgardinsmenyknapp och klicka på Öppna på dess popup-meny.
När du har öppnat den återställda versionen kan du (om du vill) spara dess ändringar genom att klicka på knappen Spara i verktygsfältet Snabbåtkomst eller genom att välja Arkiv → Spara.
Du har då dessa val:
-
För att spara den återställda versionen av en arbetsbok utan att behöva först öppna den, placera musen över den återställda versionen, klicka på dess rullgardinsknapp och välj alternativet Spara som på popup-menyn.
-
För att permanent överge den återställda versionen (och lämnar dig bara data i den ursprungliga versionen), klicka på Stäng-knappen längst ned i fönstret Dokumentåterställningsuppgift. När du klickar på knappen Stäng visas en varningsdialogruta som ger dig chansen att behålla de återställda versionerna av filen för senare visning.
-
För att behålla filerna för senare visning, välj alternativknappen Ja (jag vill visa dessa filer senare) innan du klickar på OK.
-
Om du bara vill behålla originalversionerna av filerna som visas i aktivitetsfönstret, välj alternativknappen Nej (Ta bort dessa filer. Jag har sparat de filer jag behöver).
Autoåterställningsfunktionen fungerar bara på Excel-arbetsböcker som har sparats minst en gång. Med andra ord, om du bygger en ny arbetsbok och inte bryr dig om att spara och byta namn på den innan du råkar ut för en datorkrasch, kommer AutoRecover-funktionen inte att ta tillbaka någon del av den.
Av denna anledning är det verkligen viktigt att du tar för vana att spara nya arbetsböcker med knappen Spara i verktygsfältet Snabbåtkomst mycket kort efter att du har börjat arbeta med ett kalkylblad. Eller så kan du använda det pålitliga kortkommandot Ctrl+S.