Excel 2007 kan importera data från en Access 2007-databastabell till ett kalkylblad, en process som kallas att göra en extern datafråga . Efter att ha importerat data till Excel kan du sedan använda filterknapparna som är kopplade till de olika fälten för att sortera och filtrera data som i en Excel-tabell.
Följ dessa steg för att göra en extern datafråga till en Access 2007-databastabell:
Klicka på kommandoknappen Från åtkomst i gruppen Hämta externa data på fliken Data.
Excel öppnar dialogrutan Välj datakälla.
Databaser som skapas och underhålls med Access är naturligtvis inte de enda externa datakällor som du kan utföra externa datafrågor på. För att importera data från andra källor, klicka på knappen Från andra källor på fliken Data för att öppna en rullgardinsmeny med flera andra alternativ.
Välj Access-databasfilen som innehåller tabellen du vill importera och klicka sedan på Öppna.
Dialogrutan Välj tabell visas (såvida inte databasen bara innehåller en tabell).
Välj namnet på Access-datatabellen som du vill importera till kalkylbladet och klicka på OK.
Dialogrutan Importera data visas.

Ange hur och var Access-data ska importeras i dialogrutan Importera data.
Välj önskade alternativ i dialogrutan Importera data.
Den här dialogrutan innehåller följande alternativknappar:
-
Tabell för att få data i Access-datatabellen importerad till en Excel-tabell i antingen det aktuella eller ett nytt kalkylblad.
-
Pivottabellrapport för att få data i Access-datatabellen importerad till en ny pivottabell som du kan konstruera med Access-data.
-
Pivotdiagram och pivottabellrapport för att få data i Access-datatabellen importerad till en ny pivottabell med ett inbäddat pivotdiagram som du kan konstruera med Access-data.
-
Befintligt kalkylblad (standard) för att få data i Access-datatabellen importerade till det aktuella kalkylbladet med start från den aktuella celladressen.
-
Nytt kalkylblad för att få data i Access-datatabellen importerade till ett nytt kalkylblad som läggs till i början av arbetsboken.
Klicka på OK.
De importerade data från den angivna Access-tabellen visas i kalkylbladet.

Ett kalkylblad efter import av en Access-datatabell.
Excel håller en lista över alla externa datafrågor du gör så att du kan återanvända dem för att importera uppdaterad data från en annan databas eller webbsida. För att återanvända en fråga, klicka på knappen Befintliga anslutningar på fliken Data för att öppna dialogrutan Befintliga anslutningar. Klicka på namnet på frågan för att upprepa och klicka på Öppna.