Pivottabeller i Excel är extremt användbara för instrumentpaneler och rapportering. En pivottabell består av fyra områden. Datan du placerar i dessa områden definierar både nyttan och utseendet på pivottabellen. Ta en stund för att förstå funktionen för vart och ett av dessa fyra områden.
Området för pivottabellsvärden
Den värdeområdet, såsom visas i denna figur, är den stora rektangulära området under och till höger om kolumn och rad rubriker. I exemplet i figuren innehåller värdeområdet summan av värdena i fältet Försäljningsbelopp.

Värdeområdet beräknar och räknar data. Datafälten som du drar och släpper här är vanligtvis de som du vill mäta — fält, som summa av intäkter, antal enheter eller genomsnitt av pris.
Pivottabellens radområde
Den raden Området visas i denna figur. Om du placerar ett datafält i radområdet visas de unika värdena från det fältet ner längs raderna på vänstra sidan av pivottabellen. Radområdet har vanligtvis minst ett fält, även om det är möjligt att inte ha några fält.

De typer av datafält som du skulle släppa här inkluderar de som du vill gruppera och kategorisera, till exempel produkter, namn och platser.
Pivottabellens kolumnområde
Den kolonn Området består av rubriker som sträcker sig över den övre delen av kolumnerna i svängbordet.
Som du kan se i den här figuren sträcker sig kolumnområdet över toppen av kolumnerna. I det här exemplet innehåller den den unika listan över affärssegment.

Om du placerar ett datafält i kolumnområdet visas de unika värdena från det fältet i ett kolumnorienterat perspektiv. Kolumnområdet är idealiskt för att skapa en datamatris eller visa trender över tid.
Pivottabellens filterområde
Den filterarean är en valfri uppsättning av en eller flera rullgardinsmenyerna på toppen av svängbordet. I den här figuren innehåller filterområdet fältet Region och pivottabellen är inställd för att visa alla regioner.

Genom att placera datafält i filterområdet kan du filtrera hela pivottabellen baserat på dina val. De typer av datafält som du skulle släppa här inkluderar de som du vill isolera och fokusera på; till exempel Region, Bransch och Anställda.