Du kan använda Skype för företag för att kommunicera och samarbeta på många olika sätt. Skype för företags snabbmeddelandefunktion är ett utmärkt verktyg för realtidsdiskussioner istället för att byta mejl fram och tillbaka. Du kan också genomföra ett ad hoc-möte med människor runt om i världen, komplett med inspelning, polling, skärmdelning och whiteboard-funktioner. Använd denna referens för att få en förståelse för komponenterna i Skype för företag.
Komponent |
Beskrivning |
Möten |
Genomför schemalagda och improviserade möten och webbkonferenser från bekvämligheten av ditt hem eller kontor med Skype för företag. Under mötet kan du dela antingen hela ditt skrivbord eller enskilda applikationer för att förbättra ditt samarbete. Lägg till interaktion till ditt möte med en virtuell whiteboard; deltagare kan rita, skriva text och markera innehåll. Vid behov kan du även spela in mötet. Mötesfunktioner för Skype för företag är tätt integrerade med Exchange Online. Att ställa in ett möte i Outlook med en Skype for Business-länk kräver bara några få musklick. |
Meddelanden |
Snabbmeddelanden (IM) i Skype för företag är ett utmärkt sätt för informationsarbetare att hålla kontakten och föra diskussioner i realtid. Snabbmeddelandetext i Skype för företag är krypterad och säker, så det är en idealisk lösning för att upprätthålla integritet och säkerhet i företaget. |
Röst |
Med rätt plan kan Skype för företag komma med företagsröstfunktioner som möjliggör både PSTN-samtal (Public Switched Telephone Network) och uppringda konferenser. Användare av tjänsten kan få ett telefonnummer tilldelat, ringa och ta emot telefonsamtal från personer utanför organisationen, ha en röstbrevlåda och få röstmeddelanden transkriberade och levererade till användarens Outlook-inkorg. |
Video |
För en nästan ansikte mot ansikte mötesupplevelse, använd videofunktionerna i Skype för företag. Att dela videor under ett möte förbättrar interaktionen och minimerar risken för att missa sociala ledtrådar under en konversation. Högupplösta webbkameror är tillgängliga till mycket låga priser, så videodelning i Skype för företag kan vara ett bra alternativ för personliga möten som kräver resor. |