Den underliggande tekniken som driver meddelandehantering i affärsklass (e-post, kalender, kontakter och uppgifter) i Microsoft Outlook eller dess molnkusin, Outlook Online, är Exchange Online. Men som en av tjänsterna i Office 365 levererar Exchange Online mer än bara meddelanden. Det möjliggör meddelandepolicyer och efterlevnad, kryptering, skydd mot skräppost och skadlig programvara och en mängd funktioner för produktivitet på arbetsplatsen. Använd denna referens för att snabbt förstå de vanligaste meddelandefunktionerna i affärsklass i Exchange Online.
Komponent |
Beskrivning |
E-post |
I affärsvärlden dominerar e-post som det primära kommunikationsmedlet. Med e-post i Exchange Online kan du synkronisera dina meddelanden på flera enheter; när du svarar på ett e-postmeddelande från din mobila enhet ser du samma svar på din datorapplikation. |
Kalender |
En kalender i Exchange Online låter dig inte bara lagra möten och ställa in möten, utan den visar också "ledig/upptagen"-information för personer i din organisation. Att sätta upp möten blir mindre krångligt eftersom informationen "ledig/upptagen" visar tillgängligheten för mötesdeltagarna. |
Kontakter |
Att ha en plats att lagra alla dina kontakter är avgörande i dagens uppkopplade värld. Med Exchange Online lagras företagskontakter i den globala adresslistan (GAL). GAL låter dig komma åt, direkt från Outlook-skrivbordsapplikationen eller från Outlook Online, information om personer som organisationshierarki, tillgänglighet och till och med e-poststatistik över din interaktion med dem. |
Uppgifter |
I dagens "alltid på"-värld är det lätt att bli distraherad och sluta göra många saker utan att göra mycket i slutet av dagen. Uppgifter i Outlook låter dig hantera dina uppgifter, ställa in flaggor och påminnelser, definiera kategorier och till och med tilldela en uppgift till någon annan och spåra dess status. Precis som de andra funktionerna i Outlook kan uppgifter synkroniseras till flera enheter och integreras med inbyggda uppgiftsapplikationer för mobila enheter. |