Du bör inte ange startdatum för uppgiften i Project 2002 särskilt ofta. Det beror på att projekt är flytande – de förändras och växer snabbare än skurkar kommer på dig i det vanliga datorspelet. Om du bygger in en timinglogik, istället för att tilldela vissa datum till uppgifter, kan Project återspegla ändringar genom att justera ditt projekt baserat på den logiken.
Så om uppgiften att få material internt försenas med en vecka, flyttas den beroende uppgiften att starta tillverkningsprocessen automatiskt ut en vecka. Du kan sedan notera ändringen när du spårar aktivitet i din plan, och Project kommer att göra justeringar därefter. Alternativet till detta är att gå in och ändra startdatumet för nästan varje uppgift i ditt schema varje gång en uppgift är försenad - du vill inte ens tänka på att göra det!
När uppgifterna är beroende av varandra
Precis som med mänskliga relationer innefattar varje beroenderelation roller. Varje uppgift är antingen en föregångare eller en efterföljare. Det kommer att finnas ett par föregångare och efterföljare även om tidpunkten för de två uppgifterna överlappar varandra eller om de är inställda på att ske samtidigt.
Figur 1 visar hur aktivitetsfälten i Gantt-diagramvyn grafiskt visar föregångare och efterföljare i beroenderelationer mellan uppgifter. Lägg märke till hur aktivitetsfälten representerar förhållandet när en uppgift startar efter eller under en annan uppgifts liv. Lägg också märke till linjerna som dras mellan uppgifterna, vilket indikerar beroendelänkar.
Figur 1: I den här vyn visas beroenderelationer med linjerna mellan aktivitetsfälten.
Här är några viktiga råd om beroenden, så lyssna upp: Du kan ha mer än en beroendelänk till en uppgift, men överdriv inte. Många människor som är nya inom Project gör misstaget att bygga varje logisk timingrelation som finns. Om saker och ting förändras och de måste ta bort eller ändra beroenden (till exempel för att förkorta ett schema), kan en mer invecklad väv av beroenden skapa en mardröm.
Till exempel måste både att få tillstånd och att gjuta en grund för en byggnad vara klar innan du kan börja rama in byggnaden. En länk från inramning till grunduppgiften är dock tillräcklig för att fastställa rätt tidpunkt, förutsatt att du har en länk från grunduppgiften till tillståndsuppgiften.
Beroendetyper
Du kan upprätta fyra typer av beroendelänkar: slut-till-start, start-till-slut, start-till-start och finish-to-finish. Att använda dessa typer effektivt kan betyda skillnaden mellan ett projekt som avslutas i tid och ett som fortfarande pågår långt efter att du gått i pension.
Så här fungerar de fyra beroendetyperna:
- Avsluta till start. Ett slut-till-start-beroende är den vanligaste typen av beroendelänk. I detta förhållande måste den föregående uppgiften slutföras innan den efterföljande uppgiften kan starta. När du skapar ett beroende är standardinställningen slutför till start.
- Ett exempel på ett slut-till-start-beroende är när uppgiften Skriv ut inbjudningar måste slutföras innan du kan påbörja uppgiften Skicka ut inbjudningar . Figur 2 visar två uppgifter med slut-till-start-relationen indikerad av ett efterföljande aktivitetsfält som börjar där föregående aktivitetsfält slutar.
Figur 2: Aktivitetsfältet för uppgiften Skriv ut inbjudningar slutar där milstolpesymbolen för Skicka ut inbjudningar börjar.
- Börja till mål. I ett start-till-slut-beroende kan du avsluta efterföljande uppgift först efter att föregående uppgift har startat. Om föregångaren är försenad kan den efterföljande uppgiften inte avslutas.
- Anta att du planerar att bygga ett nytt kryssningsfartyg. Du kanske börjar sälja biljetter till fartygets jungfruresa medan fartyget byggs, men du vill inte sluta sälja biljetter förrän fartyget är redo att lämna. Så, föregångaren är Ship Ready for First Voyage (en milstolpe) och efterföljaren är Sell Tickets for Maiden Voyage. Om fartyget inte är klart kan du fortsätta sälja biljetter. När fartyget är redo att gå stängs biljettfönstren och den uppgiften kan avslutas. Trevlig resa!
- Börja från början. Start-to-start gör som den säger: Två uppgifter måste starta samtidigt. Du kanske till exempel vill se till att en ny storfilm som du producerar släpps på bio samma dag som de nya actionfigurerna finns tillgängliga i snabbmatskedjorna.
- Figur 3 visar ett sådant start-till-start-förhållande mellan två uppgifter.
Figur 3: Eftersom du skickar affischerna och inbjudningarna till skrivaren samtidigt, har dessa uppgifter ett förhållande från början till början.
- Avsluta till slut. Finish-to-finish har ingenting att göra med varma relationer mellan medborgare i Finland. Finish-to-finish - du gissade rätt - betyder att två uppgifter måste avslutas samtidigt.
- Anta att du förbereder årsredovisningen för ditt äventyrsreseföretag. Du måste skaffa fotografier av resmål och ha broschyrens kopior. Du måste ha båda föremålen i handen innan du kan skicka rapporten till skrivaren. Om du ställer in ett avslut-till-slut-beroende mellan dessa två, låter du båda uppgifterna slutföras mest tid (Varför har bilderna sitta kvar i fyra veckor när kopian inte är klar?)