Excel 2007 erbjuder några effektiva verktyg för formelgranskning för att spåra cellen som orsakar dina felproblem genom att spåra relationerna mellan formlerna i cellerna i ditt kalkylblad. Genom att spåra relationerna kan du testa formler för att se vilka celler, som kallas direkta prejudikat i kalkylarksjargong, direkt matar formlerna och vilka celler, kallade beroenden , som beror på resultaten av formlerna. Excel erbjuder till och med ett sätt att visuellt backa de potentiella källorna till ett felvärde i formeln för en viss cell.
Formelgranskningsverktygen finns i kommandoknapparna som finns i gruppen Formelrevision på fliken Formler i menyfliksområdet. Dessa kommandoknappar inkluderar följande:
-
Spåra prejudikat: När du klickar på den här knappen, ritar Excel pilar till cellerna (de så kallade direkta prejudikat ) som refereras till i formeln inuti den markerade cellen. När du klickar på den här knappen igen lägger Excel till "spårnings"-pilar som visar cellerna (de så kallade indirekta prejudikaten) som hänvisas till i formlerna i de direkta prejudikaten.
-
Spåra beroende: När du klickar på den här knappen ritar Excel pilar från den markerade cellen till cellerna (de så kallade direkta beroenden ) som använder, eller är beroende av, resultaten av formeln i den valda cellen. När du klickar på den här knappen igen lägger Excel till spårpilar som identifierar cellerna (de så kallade indirekta beroenden ) som hänvisar till formler som finns i de direkta beroenden.
-
Ta bort pilar: Om du klickar på den här knappen (eller alternativet Ta bort pilar på rullgardinsmenyn) tas alla pilar bort, oavsett vilken knapp eller kommando du använde för att placera dem där. Klicka på alternativet Ta bort prejudikatpilar på rullgardinsmenyn för att bli av med pilarna som ritades när du klickade på knappen Spåra prejudikat; och Ta bort beroende pilar för att bli av med pilarna som ritades när du klickade på Spåra beroende.
-
Visa formler: För att visa alla formler i deras celler i kalkylbladet istället för deras beräknade värden (precis som att trycka på Ctrl+`).
-
Felkontroll: När du klickar på den här knappen eller alternativet Felkontroll i rullgardinsmenyn, visar Excel dialogrutan Felkontroll, som beskriver felets karaktär i den aktuella cellen, ger dig hjälp med det och gör att du kan spåra dess prejudikat. Klicka på alternativet Spåra fel på den här knappens rullgardinsmeny för att försöka hitta cellen som innehåller den ursprungliga formeln som har ett fel. Klicka på alternativet Cirkulära referenser på den här knappens rullgardinsmeny för att visa en meny med en lista över alla celladresser som innehåller cirkulära referenser i det aktiva kalkylbladet.
-
Utvärdera formel: Genom att klicka på den här knappen öppnas dialogrutan Utvärdera formel, där du kan låta Excel utvärdera varje del av formeln i den aktuella cellen. Funktionen Utvärdera formel kan vara ganska användbar i formler som kapslar in många funktioner i dem.
-
Bevakningsfönster: Genom att klicka på den här knappen öppnas fönstret Bevakningsfönster, som visar arbetsboken, arket, cellplatsen, intervallnamnet, aktuellt värde och formeln i alla celler som du lägger till i bevakningslistan. För att lägga till en cell i bevakningslistan, klicka på cellen i kalkylbladet, klicka på knappen Lägg till bevakning i fönstret Bevakningsfönster och klicka sedan på Lägg till i dialogrutan Lägg till bevakning som visas.