När marschen till molnet fortsätter förändras teknikerna för att klara denna marsch; arbetsflödet är ett utmärkt exempel. SharePoint introducerade nyligen en arbetsflödesplattform som heter SharePoint 2013 Workflow Platform.
Om din organisation använder SharePoint On-Premises är arbetsflödesplattformen en separat (men gratis!) produkt från SharePoint och kräver egen nedladdning, installation och konfiguration. Arbetsflödesprodukten kallas Workflow Manager, och när den är konfigurerad för att fungera med en SharePoint 2016-farm tillhandahåller den SharePoint 2013 Workflow Platform. Låter alla dessa versioner förvirrande?
Det är ganska enkelt: Den "nya" arbetsflödesplattformen introducerades i SharePoint 2013, så den kallades SharePoint 2013 Workflow Platform. SharePoint 2016 använder fortfarande denna arbetsflödesplattform som introducerades i den tidigare versionen av SharePoint. För att få ett bättre grepp om det, se sidofältet, "Förstå skillnaderna mellan arbetsflödesplattformar," precis längre fram.
Om du använder SharePoint Online behöver du inte oroa dig för de olika arbetsflödesplattformarna. Microsoft hanterar allt detta åt dig. Du behöver bara bygga upp dina arbetsflöden. Du kan fortsätta att använda SharePoint Designer 2013; Men det finns även ett antal arbetsflödesverktyg från tredje part tillgängliga för att skapa arbetsflöden i SharePoint Online. Kolla särskilt in verktygen för att skapa arbetsflöden som gjorts av Nintex och K2 .
Utöver den Workflow Manager-baserade arbetsflödesplattformen är en äldre arbetsflödesplattform. Den äldre arbetsflödesplattformen är samma arbetsflödesmotor som levererades med SharePoint 2010 så den kallas SharePoint 2010 Workflow Platform. Den äldre plattformen fortsätter att installeras på samma sätt som den gjorde i den tidigare versionen av SharePoint. Det vill säga när du installerar SharePoint installerar du också den äldre arbetsflödesplattformen.
Återigen, om du använder SharePoint Online behöver du dock inte oroa dig för detta. Om du använder SharePoint On-Premises måste du kontakta dina administratörer för att få arbetsflödet konfigurerat (om det inte redan är det).
Förvirrad av de två arbetsflödesplattformarna? Kom bara ihåg att SharePoint har två arbetsflödesplattformar: en plattform som heter SharePoint 2013 Workflow och en äldre plattform som heter SharePoint 2010 Workflow. 2013 års plattform görs tillgänglig av en produkt som kallas Workflow Manager. 2010-plattformen installeras när du installerar SharePoint 2016, precis som tidigare utgåvor av SharePoint.
Om du installerar SharePoint 2016, installerar SharePoint Designer 2013 och går till att skapa ett arbetsflöde, ser du bara SharePoint 2010 Workflow Platform som ett alternativ i plattformens rullgardinslista. När du eller din administratör har installerat Workflow Manager och konfigurerat den för att fungera med SharePoint-farmen, ser du ett annat alternativ som heter SharePoint 2013 Workflow Platform. Om du inte ser 2013-plattformen har Workflow Manager inte konfigurerats för att fungera med din SharePoint 2016-farm.