Excel 2007 innehåller funktionen Live Preview , som gör att du kan se hur ett nytt teckensnitt, teckenstorlek, tabellstil eller cellstil skulle se ut på dina valda data innan du faktiskt tillämpar den. Den här funktionen sparar massor av tid som annars skulle gå till spillo genom att använda format efter format tills du slutligen väljer rätt.
Allt du behöver göra för att använda Live Preview är att föra musen över miniatyrerna i rullgardinsmenyn eller galleriet för att se hur var och en av dess stilar kommer att se ut på dina faktiska data. När du ser formateringen som passar dina data till en tee, klicka bara på dess miniatyrbild för att omedelbart tillämpa den på det valda cellområdet. Till exempel, när du arbetar med en tabell i Excel 2007, kan du använda kontextfliken Design för att använda Live Preview-funktionen för att se hur dina tabelldata skulle se ut i andra tabellstilar.
Följ dessa steg för att använda Live Preview med kommandot Cellstilar på fliken Hem:
1Välj de celler du vill formatera.
Det finns ett antal sätt att välja grupper av celler. Du kan till och med välja icke-intilliggande celler!
2Klicka på knappen Cellstilar i gruppen Stilar på fliken Hem.
Ett rullgardinsgalleri ger dig ett brett utbud av val och färger.
3Placera muspekaren över någon av stilarna i Cell Styles-galleriet.
Cellformateringen ändras för att återspegla varje stil när du pekar på den.
4Klicka på önskad cellstil från galleriet.
Cellstilar-galleriet stängs och Excel tillämpar stilen på de markerade cellerna.
Om Live Preview inte verkar fungera kan funktionen ha inaktiverats. Klicka på Office-knappen och klicka sedan på knappen Excel-alternativ. Klicka på fliken Populärt och markera sedan kryssrutan Aktivera liveförhandsgranskning under Toppalternativ för att arbeta med Excel. Klicka på OK.