Fördelar och nackdelar med Excel VBA

Om du är sugen på att hoppa in i Excel VBA-programmering, håll dina hästar ett ögonblick. Först måste du känna till viktig bakgrundsinformation som hjälper dig att bli en Excel-programmerare.

VBA fördelar

Du kan automatisera nästan allt du gör i Excel. För att göra det skriver du instruktioner som Excel utför. Att automatisera en uppgift genom att använda VBA erbjuder flera fördelar:

  • Excel utför alltid uppgiften på exakt samma sätt. (I de flesta fall är konsistens en bra sak.)

  • Excel utför uppgiften mycket snabbare än du kan göra den manuellt (såvida du inte är Clark Kent förstås).

  • Om du är en bra makroprogrammerare så utför Excel alltid uppgiften utan fel (vilket förmodligen inte kan sägas om dig eller mig).

  • Om du ställer in saker och ting ordentligt kan någon som inte kan något om Excel utföra uppgiften genom att köra makrot.

  • Du kan göra saker i Excel som annars är omöjliga - vilket kan göra dig till en mycket populär person på kontoret.

  • För långa, tidskrävande uppgifter behöver du inte sitta framför datorn och bli uttråkad. Excel gör jobbet medan du hänger vid vattenkylaren.

VBA nackdelar

Det är bara rättvist att lika tid ges för att lista nackdelarna (eller potentiella nackdelarna) med VBA:

  • Du måste veta hur man skriver program i VBA. Lyckligtvis är det inte så svårt som man kan förvänta sig.

  • Andra som behöver använda dina VBA-program måste ha sina egna exemplar av Excel. Det skulle vara trevligt om du kunde trycka på en knapp som förvandlar din Excel/VBA-applikation till ett fristående program, men det är inte möjligt (och kommer förmodligen aldrig att bli).

  • Ibland går det fel. Du kan med andra ord inte blint anta att ditt VBA-program alltid kommer att fungera korrekt under alla omständigheter. Välkommen till en värld av felsökning och, om andra använder dina makron, teknisk support.

  • VBA är ett rörligt mål. Som ni vet uppgraderar Microsoft ständigt Excel. Även om Microsoft anstränger sig mycket för kompatibilitet mellan versioner kan du upptäcka att VBA-koden du har skrivit inte fungerar korrekt med äldre versioner eller med en framtida version av Excel.

Ska mitt företag använda VBA?

Vi tror att VBA kan vara fördelaktigt för de flesta företag, oavsett deras behov. Dess automationsegenskaper kan låsa upp den verkliga potentialen i ditt företags kalkylblad och spara tid, energi och ansträngning. Men även om det inte är svårt att lära sig språket, finns det fortfarande några nackdelar som bör beaktas.

Om du har många repetitiva och tidskrävande uppgifter kan VBA vara din bästa vän. Men om dina kalkylbladsanvändningar är grundläggande, kanske det inte är värt ansträngningen att lära sig att använda det, för att inte tala om oändliga felsökningsprocesser och kompatibilitetsproblem.


Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]

Hur man skapar en Access Web App

Hur man skapar en Access Web App

Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]

Vad betyder lösarens felmeddelanden i Excel?

Vad betyder lösarens felmeddelanden i Excel?

För enkla problem hittar Solver i Excel vanligtvis snabbt de optimala Solver-variabelvärdena för objektivfunktionen. Men i vissa fall har Solver problem med att hitta Solver-variabelvärdena som optimerar objektivfunktionen. I dessa fall visar Solver vanligtvis ett meddelande eller ett felmeddelande som beskriver eller diskuterar problemet som […]