Att använda SharePoint Online istället för att försöka bygga och hantera plattformen med din egen organisations resurser ger dig ett antal fördelar. Du registrerar dig helt enkelt, betalar en månatlig licensavgift och får tillgång till SharePoint över Internet.
Datacenter och hårdvarufördelar i SharePoint Online
Om du någonsin har besökt ett datacenter, har du en uppfattning om hur mycket ansträngning och resurser som krävs för att hålla allt igång. Datacenter har rader och rader av datorer med blinkande lampor, surrande fläktar och kablar som löper från tak till golv. Kontrollrum som liknar något NASA skulle använda för att köra rymduppdrag övervakar alla dessa servrar.
Kontrollrummen innehåller datorer och bildskärmar som rapporterar om allt i datacentret, från temperatur och luftfuktighet till enskilda fläktar i speciella servrar och allt däremellan. Dessa kontrollrum kallas ofta för Network Operation Center (NOC) och är nervcentrum för ett modernt datacenter.
De flesta organisationer som har behov av servrar hittar ett datacenter som kan användas som värd för deras utrustning. Att vara värd för dina datorer i ett datacenter kan kosta en förmögenhet, men att betala för din egen utrustning i en sämre miljö kan kosta ännu mer i längden.
Microsoft investerade oerhört mycket pengar i att bygga sina egna toppmoderna datacenter som rymmer servrarna som utgör SharePoint Online. Det fina med SharePoint Online är att du inte behöver oroa dig för de olika kostnaderna för att hosta och hantera din egen utrustning. Priset du betalar för SharePoint Online täcker allt, inklusive datacentret.
Servrarna som kör SharePoint Online är toppmoderna och kommer från de ledande industritillverkarna. Microsoft har modulariserat uppsättningen, och datorerna kommer i massiva containrar som ser väldigt lika ut som de containrar du ser på lastfartyg. Dessa behållare är förseglade av tillverkaren och öppnas aldrig i datacentret.
När en enskild maskinvara misslyckas flyttas arbetsbelastningen för den servern helt enkelt automatiskt till andra servrar (möjligen i andra pods). När tillräckligt många servrar misslyckas kopplas podden offline och arbetsbelastningen för den podden flyttas till en annan pod utan avbrott i tjänsten. En ny pod med den senaste hårdvaran skickas sedan för att ersätta den, och den gamla podden tas ur drift.
Microsoft har utvecklat detta system med datacenter och poddar i hela landet med inbyggd redundans. Om ett datacenter går ner flyttas arbetsbelastningen till ett annat datacenter. Om en pod går ner, flyttas arbetsbelastningen för den podden till en annan pod. Om en server i en pod går ner, flyttas arbetsbelastningen för den servern till en annan server.
Detta system för redundans ingår i priset för SharePoint Online. Du kanske bryr dig om hur det fungerar eller så bryr du dig kanske bara om att Microsoft har garanterat en drifttid på 99,9 procent. I slutändan är du fri att fokusera på ditt företag och lösa affärsproblem med SharePoint-plattformen utan att behöva oroa dig för vad som krävs för att göra den plattformen konsekvent tillgänglig.
Programvaruplattformsfördelar i SharePoint Online
De fysiska datorerna som krävs för att köra SharePoint-plattformen är en sak, men du måste också ta hänsyn till operativsystemen och tillhörande mjukvara som webbservrar, databaser och själva SharePoint som körs på serverdatorerna.
Microsoft-plattformen använder operativsystemet Windows Server, Internet Information Service (IIS) webbserver och SQL Server-databasen. Alla dessa mjukvarusystem är bara stödjande aktörer för själva SharePoint-programvaran. Mängden tid och resurser det tar att få alla dessa programvarukomponenter installerade, uppdaterade och konfigurerade kan vara skrämmande.
När du registrerar dig för SharePoint Online behöver du inte oroa dig för att installera och hantera programvarukomponenterna som utgör SharePoint-plattformen. Microsoft tar hand om allt detta åt dig, och allt ingår i priset.
Dessutom, när nya versioner av mjukvarustacken släpps, uppgraderar Microsoft allt automatiskt utan extra kostnad för tjänsten. Microsoft övervakar också servrarna och loggar 24 timmar om dygnet för att säkerställa att inget går snett. Övervakningen sker i Network Operation Centers.
Fördelar med säkerhetskopiering, redundans och säkerhet i SharePoint Online
Du kanske tror att med hårdvaran och mjukvaran på plats skulle resten vara enkelt. SharePoint-plattformen måste dock ha en plan för säkerhetskopiering och katastrofåterställning, förutom att den är tillgänglig, redundant och säker.
Med SharePoint Online tar Microsoft-teamen hand om allt detta åt dig, och det garanteras i kontraktet. Med hårdvara, mjukvara och planer på plats är du som kund fri att fokusera på att utveckla affärslösningar på plattformen istället för att arbeta igenom processen att sätta upp allt själv.