Det första steget i att använda Power Pivot är att fylla den med data. Ett sätt är att länka Excel-tabeller till Power Pivot. I det här scenariot har du tre datauppsättningar i tre olika kalkylblad: Kunder, InvoiceHeader och InvoiceDetails.

Du vill använda Power Pivot för att analysera data i kalkylbladen Customers, InvoiceHeader och InvoiceDetails.
Du kan hitta exempelfilerna för den här övningen i arbetsboken med namnet Chapter 2 Samples.xlsx .
Kunddatauppsättningen innehåller grundläggande information, såsom kund-ID, kundnamn och adress. InvoiceHeader-datauppsättningen innehåller data som pekar specifika fakturor till specifika kunder. Datauppsättningen InvoiceDetails innehåller detaljerna för varje faktura.
För att analysera intäkter per kund och månad är det klart att du först måste slå samman dessa tre tabeller på något sätt. Tidigare skulle du behöva gå igenom en serie svängningar som involverade VLOOKUP eller andra smarta formler. Men med Power Pivot kan du bygga dessa relationer med bara några klick.
När du länkar Excel-data till Power Pivot är bästa praxis att först konvertera Excel-data till explicit namngivna tabeller. Även om det inte är tekniskt nödvändigt, hjälper det att ge tabeller vänliga namn att spåra och hantera dina data i Power Pivot-datamodellen. Om du inte konverterar dina data till tabeller först, gör Excel det åt dig och ger dina tabeller värdelösa namn som Tabell1, Tabell2 och så vidare.
Följ dessa steg för att konvertera varje datamängd till en Excel-tabell:
Gå till fliken Kunder och klicka var som helst inom dataintervallet.
Tryck på Ctrl+T på tangentbordet.
Detta steg öppnar dialogrutan Skapa tabell, som visas här.
Konvertera dataintervallet till en Excel-tabell.
Se till att intervallet för tabellen är korrekt i dialogrutan Skapa tabell och att kryssrutan Min tabell har rubriker är markerad. Klicka på OK-knappen.
Du bör nu se fliken Tabellverktygsdesign på menyfliksområdet.
Klicka på fliken Design för tabellverktyg och använd inmatningen Tabellnamn för att ge ditt bord ett vänligt namn, som visas.
Detta steg säkerställer att du kan känna igen tabellen när du lägger till den i den interna datamodellen.
Ge din nyskapade Excel-tabell ett vänligt namn.
Upprepa steg 1 till 4 för datauppsättningarna Fakturahuvud och Fakturainformation.