Förbättra taligenkänning i Access 2003

Det var inte länge sedan som att prata med din dator markerade dig som en störd person eller en Trekkie - eller båda. Uppfattningarna har förändrats. Alla Office-program, inklusive Access 2003, har taligenkänningsmotorn Lernout & Hauspie (L & H) inbyggd. Det betyder att du i stort sett kan tala om för Access 2003 vad du ska göra och ha en rimlig förväntan att den inte kommer att prata tillbaka.

De flesta tycker att taligenkänning i Access är av begränsad användbarhet om inte deras databas innehåller många långa textfält där diktering kan vara till nytta. Men om du är bland de många tusen som har problem med att använda tangentbord, kan röstigenkänning mycket väl vara en räddare.

Taligenkänning är en fantastisk teknik. Datorn "lyssnar" på vad du säger genom att bryta upp elektroniska signaler från en mikrofon till individuella tokens och sedan kombinera dessa tokens till ord baserat på ett fördefinierat ordförråd som programvaran förstår. (Så, om du sa "gastroenterolog", skulle programvaran sannolikt bli förvirrad om du inte tidigare hade köpt och installerat ett medicinskt ordförråd.) Men det blir ännu mer komplicerat än så.

Tänk på frasen "Att vara eller inte vara." För att datorn ska förstå vad du säger måste den urskilja flera möjligheter för varje ord. Till exempel, är det första ordet "till", "för" eller "två"? De låter alla lika. Det andra ordet kan vara "vara" eller "bi" och det tredje kan vara "eller" eller "malm". Så datorn måste tillämpa några grammatiska regler för att skilja mellan "till", "för" och "två".

Det som ytterligare komplicerar processen för taligenkänning är det faktum att vi alla pratar olika och att vi kan vara i en bullrig miljö. Exakt taligenkänning är inget mindre än ett mirakel och ändå långt ifrån perfekt. Allt som sagt, personer med upprepade belastningsskador eller andra handikapp kan tycka att taligenkänning är en välsignelse.

Följande är några tips för att öka taligenkänningens noggrannhet i Access 2003. För fler tips, se hjälpfilen och kolla även in på Microsoft Office-webbplatsen genom att klicka på Office on the Web på Access Help-menyn.

• Arbeta i en lugn miljö. Om du arbetar på ett bullrigt kontor försöker Access upptäcka vad alla andra runt omkring dig säger.

• Använd en högkvalitativ mikrofon. Se till att den ger signalförstärkning och att den är enkelriktad ("lyssnar" i bara en riktning).

• Bär headsetet och mikrofonen i samma position varje gång du dikterar. Se till att mikrofonen är ungefär en tum från dina läppar men inte precis framför dina läppar (det är bäst om mikrofonen är precis under eller vid sidan av munnen).

• Använd ett ljudkort av hög kvalitet. Om du upptäcker väsande genom ditt headset gör Access det också. Försök att flytta ljudkortet så långt bort från strömförsörjningen som möjligt.

• Tala i fraser istället för att pausa mellan orden. Förklara tydligt.

• Stäng av mikrofonen när du inte dikterar.

• Träna din dator genom att läsa förberedda texter i träningsguiden.

• Lägg till nya ord i ordboken genom att välja Verktyg, Lägg till/Ta bort ord. Skriv det nya ordet och uttala det sedan.