Villkorlig formatering gör att du kan förbättra dina rapporter och instrumentpaneler i Excel genom att dynamiskt ändra formateringen av ett värde, en cell eller ett cellområde baserat på en uppsättning villkor som du definierar. Villkorlig formatering lägger till en visualiseringsnivå som låter dig titta på dina Excel-rapporter och göra bestämningar på en del av en sekund om vilka värden som är "bra" och vilka som är "dåliga", helt enkelt baserat på formatering.
För att få ett första smakprov på vad du kan göra, klicka på knappen Villkorlig formatering som finns på fliken Hem på menyfliksområdet, som visas i den här bilden.

Skapa datafält i Excel-rapporter
Datafält fyller varje cell du formaterar med ministaplar i varierande längd, vilket anger värdet i varje cell i förhållande till andra formaterade celler. Excel tar i huvudsak de största och minsta värdena i det valda intervallet och beräknar längden för varje stapel. För att tillämpa datafält på ett intervall, gör följande:
Välj det målområde av celler som du behöver använda den villkorliga formateringen på.
Välj Datafält från menyn Villkorlig formatering på fliken Hem, som visas i den här bilden.

Som du kan se i den här figuren är resultatet i huvudsak ett minidiagram inom de celler du valt. Observera också att datafältsscenariot som standard tar hänsyn till negativa tal genom att ändra riktningen på stapeln och invertera färgen till rött.

Använd färgskalor i Excel-rapporter
Färgskalor fyller varje cell du formaterar med en färg som varierar i skala baserat på värdet i varje cell i förhållande till andra formaterade celler. Excel tar i huvudsak de största och minsta värdena i det valda intervallet och bestämmer färgen för varje cell. För att tillämpa färgskalor på ett intervall, gör följande:
Välj det målområde av celler som du behöver använda den villkorliga formateringen på.
Välj Färgskalor från menyn Villkorlig formatering på fliken Hem. Se figuren.

Som du kan se i den här figuren är resultatet en slags värmekarta inom de celler du valt.

Använd ikonuppsättningar i Excel-rapporter
Ikonuppsättningar är uppsättningar av symboler som infogas i varje cell du formaterar. Excel bestämmer vilken symbol som ska användas baserat på värdet i varje cell i förhållande till andra formaterade celler. För att tillämpa en ikonuppsättning på ett intervall, gör följande:
Välj det målområde av celler som du behöver använda den villkorliga formateringen på.
Välj Ikonuppsättningar från menyn Villkorlig formatering på fliken Hem. Som du kan se i den här figuren kan du välja från en meny med ikonuppsättningar som varierar i form och färg.

Den här figuren illustrerar hur varje cell är formaterad med en symbol som anger varje cells värde baserat på de andra cellerna.
