Förbättra dina Excel-rapporter med villkorlig formatering

Villkorlig formatering gör att du kan förbättra dina rapporter och instrumentpaneler i Excel genom att dynamiskt ändra formateringen av ett värde, en cell eller ett cellområde baserat på en uppsättning villkor som du definierar. Villkorlig formatering lägger till en visualiseringsnivå som låter dig titta på dina Excel-rapporter och göra bestämningar på en del av en sekund om vilka värden som är "bra" och vilka som är "dåliga", helt enkelt baserat på formatering.

För att få ett första smakprov på vad du kan göra, klicka på knappen Villkorlig formatering som finns på fliken Hem på menyfliksområdet, som visas i den här bilden.

Förbättra dina Excel-rapporter med villkorlig formatering

Skapa datafält i Excel-rapporter

Datafält fyller varje cell du formaterar med ministaplar i varierande längd, vilket anger värdet i varje cell i förhållande till andra formaterade celler. Excel tar i huvudsak de största och minsta värdena i det valda intervallet och beräknar längden för varje stapel. För att tillämpa datafält på ett intervall, gör följande:

Välj det målområde av celler som du behöver använda den villkorliga formateringen på.

Välj Datafält från menyn Villkorlig formatering på fliken Hem, som visas i den här bilden.

Förbättra dina Excel-rapporter med villkorlig formatering

Som du kan se i den här figuren är resultatet i huvudsak ett minidiagram inom de celler du valt. Observera också att datafältsscenariot som standard tar hänsyn till negativa tal genom att ändra riktningen på stapeln och invertera färgen till rött.

Förbättra dina Excel-rapporter med villkorlig formatering

Använd färgskalor i Excel-rapporter

Färgskalor fyller varje cell du formaterar med en färg som varierar i skala baserat på värdet i varje cell i förhållande till andra formaterade celler. Excel tar i huvudsak de största och minsta värdena i det valda intervallet och bestämmer färgen för varje cell. För att tillämpa färgskalor på ett intervall, gör följande:

Välj det målområde av celler som du behöver använda den villkorliga formateringen på.

Välj Färgskalor från menyn Villkorlig formatering på fliken Hem. Se figuren.

Förbättra dina Excel-rapporter med villkorlig formatering

Som du kan se i den här figuren är resultatet en slags värmekarta inom de celler du valt.

Förbättra dina Excel-rapporter med villkorlig formatering

Använd ikonuppsättningar i Excel-rapporter

Ikonuppsättningar är uppsättningar av symboler som infogas i varje cell du formaterar. Excel bestämmer vilken symbol som ska användas baserat på värdet i varje cell i förhållande till andra formaterade celler. För att tillämpa en ikonuppsättning på ett intervall, gör följande:

Välj det målområde av celler som du behöver använda den villkorliga formateringen på.

Välj Ikonuppsättningar från menyn Villkorlig formatering på fliken Hem. Som du kan se i den här figuren kan du välja från en meny med ikonuppsättningar som varierar i form och färg.

Förbättra dina Excel-rapporter med villkorlig formatering

Den här figuren illustrerar hur varje cell är formaterad med en symbol som anger varje cells värde baserat på de andra cellerna.

Förbättra dina Excel-rapporter med villkorlig formatering

Leave a Comment

Hur man använder kommandona Gör om och upprepa i Word 2016

Hur man använder kommandona Gör om och upprepa i Word 2016

Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]

Hur man skapar en Access Web App

Hur man skapar en Access Web App

Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]