Mycket av rapporteringen som görs i Excel är tabellbaserad, där exakta siffror är viktigare än vackra diagram. Men i tabellbaserad rapportering tappar man ofta förmågan att visa viktiga aspekter av data som trender.
Antalet kolumner som behövs för att visa adekvata trenddata i en tabell gör det opraktiskt att göra det. Varje försök att lägga till trenddata i en tabell gör vanligtvis inget annat än att göra din rapport oläslig.
Ta exemplet i denna figur. Uppgifterna här representerar en kompakt KPI-sammanfattning (key performance indicator) utformad för att ge en överblick över nyckeltal. Även om tabellen jämför olika tidsperioder (i kolumnerna D, E och F), gör den det endast genom medelvärde, vilket inte säger oss något om trender över tid. Det blir snabbt uppenbart att det skulle vara bra att se en helårstrend.
Den här figuren illustrerar samma KPI-sammanfattning med Excel-glidlinjer som lagts till för att visuellt visa 12-månaderstrenden. Med gnistlinjerna tillagda kan du se den bredare historien bakom varje mätvärde. Till exempel, baserat enbart på siffrorna, verkar passagerarmåttet vara något högre än genomsnittet. Men gnistan berättar historien om en heroisk comeback från en stor hit i början av året.
Återigen, det handlar inte om att lägga till flash och pizzaz till dina bord. Det handlar om att bygga det mest effektiva budskapet på det begränsade utrymme du har. Sparklines är ett annat verktyg som du kan använda för att lägga till ytterligare en dimension till dina tabellbaserade rapporter.
Sparklines är endast tillgängliga med Excel 2010 och Excel 2013. Om du öppnar en arbetsbok med sparklines med en tidigare version av Excel kommer sparklinecellerna att vara tomma. Om din organisation inte fullt ut använder Excel 2010 eller 2013, kanske du vill söka efter alternativ till de inbyggda Excel-gnistlinjerna.
Många tredjepartstillägg ger sparkline-funktioner till tidigare versioner av Excel. Vissa av dessa produkter stöder ytterligare sparkline-typer, och de flesta har anpassningsalternativ. Sök på webben efter sparklines excel så hittar du flera tillägg att välja mellan.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
För enkla problem hittar Solver i Excel vanligtvis snabbt de optimala Solver-variabelvärdena för objektivfunktionen. Men i vissa fall har Solver problem med att hitta Solver-variabelvärdena som optimerar objektivfunktionen. I dessa fall visar Solver vanligtvis ett meddelande eller ett felmeddelande som beskriver eller diskuterar problemet som […]
