Hur en tabell är utformad har en direkt effekt på hur väl en publik absorberar och tolkar data i den tabellen. I Excel-rapportering bör varje information i din tabell ha en anledning till att vara där. I ett försök att förtydliga översvämmer tabeller ofta publiken med överflödigt bläck som inte ger informationen mervärde.
Till exempel kommer du ofta att se tabeller som visar ett nummer som $145,57 när en enkel 145 skulle vara bra.
Varför inkludera de extra decimalerna, som bara tjänar till att lägga till mängden siffror som din publik måste plöja igenom?
Här är några riktlinjer att tänka på när du använder format på siffrorna i tabellen:
Använd endast decimaler om den precisionsnivån krävs.
I procent, använd endast det minsta antal decimaler som krävs för att representera data effektivt.
Istället för att använda valutasymboler (som $ eller £), låt dina etiketter förtydliga att du syftar på monetära värden.
Formatera mycket stora tal till tusentals eller miljontals plats.
Högerjustera siffror så att de är lättare att läsa och jämföra.
Den här bilden visar ett dåligt utformat bord.
Den här bilden visar samma tabell med lämplig nummerformatering tillämpad. Lägg märke till att de stora intäkts- och marginalbeloppen i dollar har konverterats till tusentals. Dessutom anger nu etiketterna ovanför siffrorna tydligt sådant.
Procenttalen har trunkerats för att inte visa några decimaler. Färgkodningen uppmärksammar också kolumnen Marginal %, nyckelmåttet i den här tabellen.
Otroligt nog har alla dessa förbättringar gjorts helt enkelt med nummerformatering. Det är rätt; inga formler användes för att konvertera stora tal till tusentalsplatsen, ingen villkorlig formatering användes för att färgkoda fältet Marginal %, och det fanns inga andra perifera trick av något slag.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
