Du kan förbättra läsbarheten för dina Excel-rapporter genom att använda dämpade etiketter och rubriker. Ingen skulle hävda att etiketterna och rubrikerna i en tabell inte är viktiga. Tvärtom, de ger din publik den vägledning och struktur som behövs för att förstå informationen inom dem.
Men många människor har för vana att överbetona etiketter och rubriker till den grad att de överskuggar data i tabellen.
Hur många gånger har du sett fetstilt eller överdimensionerat teckensnitt applicerat på rubriker? Verkligheten är att din publik kommer att gynnas mer med dämpade etiketter.
Att ta bort etiketter genom att formatera dem till ljusare nyanser gör faktiskt tabellen lättare att läsa och drar mer uppmärksamhet till data i tabellen. Lättfärgade etiketter ger dina användare den information de behöver utan att distrahera dem från informationen som presenteras. Idealiska färger att använda för etiketter är mjukt grått, ljust brunt, mjukt blått och grönt.
Teckenstorlek och justering påverkar också den effektiva visningen av tabeller. Att justera kolumnrubriker till samma justering som siffrorna under dem hjälper till att förstärka kolumnstrukturerna i din tabell. Att hålla teckenstorleken på dina etiketter nära den för data i tabellen hjälper dig att hålla ögonen fokuserade på data – inte etiketterna.
Den här bilden visar ett dåligt utformat bord.
Den här bilden illustrerar hur samma tabell ser ut med dämpade rubriker och etiketter. Notera hur data nu blir i fokus, medan de dämpade etiketterna fungerar i bakgrunden.
Sortering är en annan nyckelfaktor för läsbarheten av dina data. Många tabeller sorterar baserat på etiketter (t.ex. alfabetiskt efter rutt). Att sortera tabellen baserat på en nyckeldatapunkt i data hjälper till att skapa ett mönster som din publik kan använda för att snabbt analysera topp- och bottenvärden.
Notera i denna figur att data har sorterats efter Intäktsdollar. Detta lägger återigen till ett lager av analys, vilket ger en snabb titt på de övre och nedre genererande rutterna.
Om möjligt, överväg att använda moderna typsnitt som Calibri och Segoe UI i dina rapporter och instrumentpaneler. Typsnitt som Times New Roman eller Arial kan få dina rapporter att se gamla ut jämfört med de rundade kanterna på de mer trendiga typsnitten som används nu. Denna förändring i teckensnittsuppfattning drivs främst av populära webbsajter som ofta använder typsnitt med rundade kanter.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
