Tabelldesign är en av de mest underskattade ansträngningarna i Excel-rapportering. Tro det eller ej, gränser står i vägen för att snabbt läsa data i en tabell. Eftersom gränser hjälper till att separera data i snyggt uppdelade sektioner kan detta verka kontraintuitivt, men verkligheten är att en tabells gränser är det första dina ögon ser när du tittar på en tabell.
Tror du inte på det? Stå tillbaka lite från ett Excel-bord och kisa. Gränserna kommer att dyka ut mot dig.
Du bör alltid sträva efter att tona ned gränser och rutnät där du kan. Försök att använda det naturliga vita utrymmet mellan kolumnerna för att dela upp sektioner. Om ramar behövs, formatera dem till ljusare nyanser än dina data; ljusgrå är vanligtvis idealiska. Tanken är att ange avsnitt utan att distrahera från informationen som visas.
Den här bilden visar en tabell med massor av distraherande rutnät, rubriker och färger.
Den här siffran visar effekten av att minimera användningen av gränser och använda den enda redovisningsunderstrykningen för att accentuera kolumnrubrikerna. Lägg märke till hur siffrorna inte längre är inkapslade i rutnätslinjer och att rubriker nu hoppar ut till dig med tillägg av enkla redovisningsunderlinjer.
Enkla redovisningsunderstrykningar skiljer sig från den standardunderstrykning du vanligtvis använder genom att trycka på Ctrl+U på tangentbordet. Standardunderstrykningar drar en linje bara så långt som texten sträcker sig - det vill säga om du understryker ordet JA, ger standardunderstrykningar dig en linje under de tre bokstäverna.
Enkla redovisningsunderstrykningar drar däremot en linje över hela kolumnen, oavsett hur stort eller litet ordet är. Detta ger en minimal, men uppenbar visuell avgränsning som ropar ut dina kolumnrubriker snyggt.
För att formatera dina ramar, markera cellerna du arbetar med, högerklicka och välj Formatera celler. På fliken Kant i dialogrutan Formatera celler gör du följande steg som visas i bilden:
Välj en lämplig linjetjocklek.
Vanligtvis innebär detta att du bör välja den lina med den lättaste vikten.
Välj en lämplig färg.
Återigen, ljusare nyanser är det bästa alternativet.
Använd kantknapparna för att kontrollera var dina gränser ska placeras.
För att tillämpa den enda bokföringsunderstrykningen, högerklicka på kolumnrubrikerna och välj Formatera celler. Klicka på fliken Teckensnitt i dialogrutan Formatera celler och i rullgardinsmenyn Understruken väljer du alternativet Enskild redovisning som visas i den här bilden.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
För enkla problem hittar Solver i Excel vanligtvis snabbt de optimala Solver-variabelvärdena för objektivfunktionen. Men i vissa fall har Solver problem med att hitta Solver-variabelvärdena som optimerar objektivfunktionen. I dessa fall visar Solver vanligtvis ett meddelande eller ett felmeddelande som beskriver eller diskuterar problemet som […]
