Excels kameraverktyg är ett värdefullt verktyg när du bygger instrumentpaneler och rapporter. Det gör att du kan ta en levande bild av en rad celler som uppdateras dynamiskt medan data i det intervallet uppdateras. Här är några sätt att gå utöver grunderna och använda kameraverktyget för att förbättra dina instrumentpaneler och rapporter:
-
Konsolidera olika intervall till ett utskriftsområde: Ibland blir en datamodell så komplex att det är svårt att hålla alla slutliga data i ett utskrivbart område. Detta tvingar dig ofta att skriva ut flera sidor som är inkonsekventa i layout och storlek.
Med tanke på att instrumentpaneler är mest effektiva när de finns i ett kompakt område som kan skrivas ut på en sida eller två, visar sig komplexa datamodeller vara problematiska när det kommer till layout och design.
Du kan använda kameraverktyget i dessa situationer för att skapa levande bilder av olika intervall som du kan placera på en enda sida. Den här bilden visar en arbetsbok som innehåller data från olika arbetsblad. Hemligheten här är att dessa inte är något annat än länkade bilder skapade av kameraverktyget.

Som du kan se kan du skapa och hantera flera analyser på olika flikar och sedan sammanföra alla dina presentationsdelar till ett snyggt formaterat presentationslager.
-
Rotera objekt för att spara tid: Återigen, eftersom kameraverktyget matar ut bilder, kan du rotera bilderna i situationer där det kan spara tid genom att placera det kopierade området på sidan. Ett bra exempel är ett diagram. Vissa diagram är relativt lätta att skapa i en vertikal orientering men extremt svåra att skapa i en horisontell orientering.
Kameraverktyget till räddningen! När den levande bilden av diagrammet skapas behöver du bara ändra justeringen av diagrametiketterna och sedan rotera bilden med hjälp av rotationshandtaget för att skapa en horisontell version.
-
Skapa små diagram: När du skapar bilder med kameraverktyget kan du ändra storlek och flytta runt bilderna fritt. Detta ger dig friheten att testa olika layouter och diagramstorlekar utan att behöva arbeta runt kolumnbredder, dolda rader eller annat sådant nonsens.