En folksonomi är en taxonomi (eller uppsättning termer) som uppstår som ett resultat av att människor applicerar sina egna taggar (metadata) på innehållsobjekt. SharePoint 2010 tillhandahåller en annan typ av metadata, nyckelord , som du kan använda för att tillämpa termer i fritt format på innehåll.
Människor använder de taggar som är meningsfulla för dem, så över en tidsperiod när fler människor taggar, blir folksonomin mer och mer lämplig för publiken genom att associera innehållsobjekt med de ord och begrepp som folk använder för att tänka på dem.
Till skillnad från metadatatermer är sökord inte organiserade i en hierarki som användarna väljer från. Istället kan användare ange vilket värde som helst i ett sökordsfält. SharePoint 2010 tillhandahåller en kolumn för hanterade nyckelord som redan är konfigurerad för användning som ett nyckelordsfält i fritt format.
Fältet Hanterade sökord är en webbplatskolumn. Kolumnen använder en kolumntyp för hanterad metadata som är konfigurerad för att använda webbplatsens standardsökordslager. Varje webbplats måste konfigureras med en standard nyckelordsbutik i en MMSA. Webbplatsen kan associeras med flera instanser av en MMSA, var och en med sina egna konfigurationsinställningar, men bara en kan anges som standard nyckelordsarkiv.
Enterprise Wikis använder kolumnen Managed Keywords. När någon anger ett nyckelord med ett fält för hanterade sökord är det värdet tillgängligt för alla andra att använda.

Ange ett nyckelord på en wikisida.
Hanterade nyckelord ger ett sätt att tillåta dina användare att ange sina egna termer i fritt format till ett listobjekt, dokument eller annat biblioteksobjekt. De är ett användbart sätt att tillåta användare att skapa en taxonomi i fritt format, eller folksonomi, av dina föremål. Sociala taggar är ett slags nyckelord, men de används för att rösta eller betygsätta objekt.
En av fördelarna med att gå igenom alla problem med att använda en hierarki av termer för att klassificera innehåll är att du kan använda samma hierarki för att navigera till innehåll.

Använda metadata för att navigera på en webbplats.