Med tiden har flaggor blivit en favorit i Outlook för användare som behöver hjälp med att komma ihåg viktiga meddelanden. Om du inte kan svara på ett viktigt e-postmeddelande direkt kan du flagga meddelandet så fort du har läst det. Då kommer du säkert att komma tillbaka till det. Du kan också placera en flagga i ett meddelande som du skickar till andra för att påminna dem om en uppgift de måste göra om både du och den andra personen är på ett Microsoft Exchange-nätverk på ditt jobb.
Flaggning med ett klick
När du tittar på listan med meddelanden i din inkorg, ser du en liten ruta till höger på varje ämnesrad som innehåller en liten, grå kontur av en flagga, typ en skuggflagga. När du klickar på den lilla skuggan ändras den från grå till en ljusröd färg för att visa att du har flaggat den. Nu, när du tittar på din lista över meddelanden, vet du vilka meddelanden som behöver mer uppmärksamhet. De du har flaggat visas också i Att-göra-fältet till höger på Outlook-skärmen så att du kan se flaggade meddelanden även efter att de har glidit under skärmens nederkant.
När du har tagit del av ditt flaggade meddelande klickar du på flaggan igen. Det ersätter flaggan med en bock för att visa att du har tagit hand om det meddelandet.
Ställa in flaggor för olika dagar
Om du bara klickar en gång på ett meddelande för att lägga till en flagga, visas en kopia av meddelandet i din Att-göra-fält tillsammans med listan över saker du är schemalagd att göra idag. Du kanske inte är redo att ta itu med ett visst budskap idag; du kanske föredrar att skjuta upp det till imorgon eller nästa vecka. Om du högerklickar på flaggknappen på meddelandeformuläret ser du en lista över möjliga förfallodatum för en flagga, inklusive Idag, Imorgon, Denna vecka, Nästa vecka, Inget datum och Anpassat. När du har valt ett förfallodatum kan du alltid ändra det genom att dra objektet från ett förfallodatum till ett annat. Du kan till exempel dra ett objekt från gruppen Idag till gruppen Nästa vecka (om båda grupperna är synliga). Du kan också dubbelklicka på objektet för att öppna det igen och välja ett annat förfallodatum.
Ändra standard flaggdatum
För ovanligt upptagna människor och ihärdiga förhalare kan du ändra standardförfallodatum för dina flaggor genom att följa dessa steg:
1. Högerklicka på valfri flagga.
Flaggangenvägsmenyn visas.
2. Välj Ange standardinställningar.
En annan genvägsmeny visas, med flera val av förfallodatum.
3. Välj det datum som passar dig.
Datumet du väljer blir standard flaggans förfallodatum.
Om du har problem med att förbinda dig till en dejt (du är så ombytlig), kan du välja "Ingen datum" och bara vänta tills någon klagar.