Excel 2007 innehåller flera textfunktioner (som ÖVRE, LÄGRE, EGENSKAPER, VÄRDE, TEXT och DOLLAR) som gör att du kan utföra operationer på textinmatningar i ett kalkylblad. Dessa funktioner finns i kategorin Text på fliken Formler på menyfliksområdet och i dialogrutan Infoga funktion.
Textfunktioner inkluderar två typer av funktioner: funktioner som VÄRDE, TEXT och DOLLAR som konverterar numeriska textinmatningar till siffror och numeriska poster till text, och funktioner som UPPER, LOWER och PROPER som manipulerar själva textsträngarna.
Många gånger behöver du använda textfunktionerna när du arbetar med data från andra program. Anta till exempel att du köper en målklientlista på disk, bara för att upptäcka att all information har skrivits in med stora bokstäver. För att kunna använda dessa data med din ordbehandlares Mail Merge-funktion, skulle du använda Excels PROPER-funktion för att konvertera posterna så att endast första bokstaven i varje ord är versaler.
Textfunktioner såsom övre, nedre, och lämpliga funktioner vidta alla en enda text argument som anger den text som ska manipuleras.
-
UPPER konverterar alla bokstäver i text argument till versaler.
-
Den nedre konverterar alla bokstäver i text argument till gemener.
-
Korrekt funktion aktiverar den första bokstaven i varje ord, liksom alla andra bokstäver i text argument som inte följer ett annat brev, och ändrar alla andra bokstäver i text argument till gemener.
Till exempel skulle kalkylbladet i figuren nedan vara en bra kandidat för att använda funktionen PROPER för att konvertera versalnamnen till korrekta versaler. För att göra det skulle du ange följande funktion i cell C3:

Använd funktionen PROPER för att konvertera dessa namn från alla versaler till korrekt versaler.
=PROPER(A3)
Denna funktion skulle visa resultatet Aiken i cell C3. Sedan skulle du använda Fill-handtaget för att kopiera funktionen ner i intervallet och till nästa kolumn, så att alla objekt i kolumnerna A och B konverteras till skiftläge.