Excels databasfunktioner skulle inte vara till stor nytta om du inte kunde skapa ganska sofistikerade frågor. Några vanliga typer av frågor är följande:
-
Poster som matchar två eller flera individuella kriterier
-
Poster som matchar något av flera kriterier
-
Värden som faller inom ett specificerat intervall
För att hitta poster som matchar två eller flera kriterier, placera kriterierna i intilliggande kolumner i kriterieområdet. Genom att arbeta med en databas med studentbetyg matchar kriterieområdet som visas här poster där fältet Klass innehåller redovisning 101 och fältet Lärare innehåller Mr. Harris. Detta kallas ett OCH-kriterium.

Hitta poster som matchar två kriterier.
För att matcha poster som uppfyller något av flera kriterier, placera de enskilda kriterierna i två eller flera rader under fältnamnet. Följande figur visar ett kriterieintervall som matchar alla poster där fältet Klass innehåller antingen Accounting 101 eller English Literature. Detta kallas ett ELLER-kriterium.

Hitta poster som matchar något av två eller flera kriterier.
För att kombinera AND med ELLER i ett kriterieintervall, använd två eller flera kolumner och två eller flera rader. Följande figur visar ett kriterieintervall som hittar alla poster där Klass är Accounting 101 och lärare är antingen Mr. Harris eller Mr. Richards.

Kombinera OCH- och ELLER-kriterier.
För att definiera ett kriterium som använder intervall, använd dessa numeriska jämförelseoperatorer:
Naturligtvis kan du tillämpa dessa på fält med numeriska värden. Följande figur visar två kriterieområden. Den övre matchar alla rekord där slutbetyget är 90 eller högre. Den lägre matchar alla poster där slutbetyget är lika med eller större än 80 och mindre än 90.

Definiera numeriska intervallkriterier.