Du kan filtrera och sortera data i en Excel 2007-pivottabell för att visa en delmängd av data ordnade hur du vill visa den. Excel lägger automatiskt till rullgardinsmenyfilterpilar i fältet Rapportfilter samt etiketterna för kolumn- och radfälten. Dessa filterpilar gör att du kan filtrera bort alla utom vissa poster i något av dessa fält, och i fallet med kolumn- och radfälten, att sortera deras poster i tabellen.
Om du har lagt till mer än ett kolumn- eller radfält i din pivottabell, lägger Excel till komprimeringsknappar (-) som du kan använda för att tillfälligt dölja delsummavärden för ett visst sekundärt fält. Efter att ha klickat på en komprimeringsknapp i tabellen blir den omedelbart en expanderingsknapp (+) som du kan klicka på för att visa delsummorna för det sekundära fältet igen.
De kanske viktigaste filterknapparna i en pivottabell är de som läggs till i fältet/fälten Rapportfilter. Genom att välja ett visst alternativ på rullgardinslistorna som är kopplade till en av dessa filterknappar, visas endast sammanfattningsdata för den delmängd du väljer i själva pivottabellen.
När du filtrerar ett pivottabellfält ersätter Excel den vanliga rullgardinsknappikonen med en konformad filterikon, vilket indikerar att fältet för närvarande filtreras för att bara visa några av värdena i datakällan.
Filterknapparna som är kopplade till kolumn- och radfältetiketterna låter dig filtrera bort poster för särskilda grupper och, i vissa fall, enskilda poster i datakällan. För att filtrera sammanfattningsdata i kolumnerna eller raderna i en pivottabell, följ dessa steg:
Klicka på kolumn- eller radfältets filterknapp.
Avmarkera kryssrutan för alternativet (Välj alla) överst i listrutan i rullgardinsmenyn.
Klicka på kryssrutorna för alla grupper eller enskilda poster vars summerade värden du fortfarande vill ska visas i pivottabellen.
Klicka på OK.
Precis som vid filtrering av ett rapportfilterfält, ersätter Excel standardikonen för rullgardinsmenyn för kolumnen eller rapportfältet med en konformad filterikon, vilket indikerar att fältet för närvarande filtreras och endast några av dess sammanfattningsvärden visas nu i pivottabellen.
Pivottabell efter filtrering av två fält i tabellen.
För att åter visa alla värden för ett filtrerat kolumn- eller rapportfält måste du klicka på dess filterknapp och sedan klicka på (Välj alla) högst upp i rullgardinsmenyn. Klicka sedan på OK.
Du kan omedelbart ordna om sammanfattningsvärdena i en pivottabell genom att sortera tabellen på ett eller flera av dess kolumn- eller radfält. Följ dessa steg för att sortera en pivottabell:
Klicka på filterknappen för det kolumn- eller radfält du vill sortera.
Klicka antingen på alternativet Sortera A till Ö eller alternativet Sortera från Z till A högst upp i fältets rullgardinslista.
Klicka på alternativet Sortera A till Ö när du vill att tabellen ska sorteras om genom att sortera etiketterna i det valda fältet alfabetiskt eller när det gäller värden från det minsta till det största värdet eller när det gäller datum från det äldsta till det senaste datumet. Klicka på alternativet Sortera Z till A när du vill att tabellen ska sorteras om genom att sortera etiketterna i omvänd alfabetisk ordning (Z till A), värden från det högsta till det minsta och datum från det nyaste till det äldsta.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
