Du kan filtrera och sortera data i en Excel 2007-pivottabell för att visa en delmängd av data ordnade hur du vill visa den. Excel lägger automatiskt till rullgardinsmenyfilterpilar i fältet Rapportfilter samt etiketterna för kolumn- och radfälten. Dessa filterpilar gör att du kan filtrera bort alla utom vissa poster i något av dessa fält, och i fallet med kolumn- och radfälten, att sortera deras poster i tabellen.
Om du har lagt till mer än ett kolumn- eller radfält i din pivottabell, lägger Excel till komprimeringsknappar (-) som du kan använda för att tillfälligt dölja delsummavärden för ett visst sekundärt fält. Efter att ha klickat på en komprimeringsknapp i tabellen blir den omedelbart en expanderingsknapp (+) som du kan klicka på för att visa delsummorna för det sekundära fältet igen.
Filtrera en pivottabellsrapport
De kanske viktigaste filterknapparna i en pivottabell är de som läggs till i fältet/fälten Rapportfilter. Genom att välja ett visst alternativ på rullgardinslistorna som är kopplade till en av dessa filterknappar, visas endast sammanfattningsdata för den delmängd du väljer i själva pivottabellen.
När du filtrerar ett pivottabellfält ersätter Excel den vanliga rullgardinsknappikonen med en konformad filterikon, vilket indikerar att fältet för närvarande filtreras för att bara visa några av värdena i datakällan.
Filtrera enskilda kolumn- och radfält
Filterknapparna som är kopplade till kolumn- och radfältetiketterna låter dig filtrera bort poster för särskilda grupper och, i vissa fall, enskilda poster i datakällan. För att filtrera sammanfattningsdata i kolumnerna eller raderna i en pivottabell, följ dessa steg:
Klicka på kolumn- eller radfältets filterknapp.
Avmarkera kryssrutan för alternativet (Välj alla) överst i listrutan i rullgardinsmenyn.
Klicka på kryssrutorna för alla grupper eller enskilda poster vars summerade värden du fortfarande vill ska visas i pivottabellen.
Klicka på OK.
Precis som vid filtrering av ett rapportfilterfält, ersätter Excel standardikonen för rullgardinsmenyn för kolumnen eller rapportfältet med en konformad filterikon, vilket indikerar att fältet för närvarande filtreras och endast några av dess sammanfattningsvärden visas nu i pivottabellen.
Pivottabell efter filtrering av två fält i tabellen.
För att åter visa alla värden för ett filtrerat kolumn- eller rapportfält måste du klicka på dess filterknapp och sedan klicka på (Välj alla) högst upp i rullgardinsmenyn. Klicka sedan på OK.
Sortera en pivottabell
Du kan omedelbart ordna om sammanfattningsvärdena i en pivottabell genom att sortera tabellen på ett eller flera av dess kolumn- eller radfält. Följ dessa steg för att sortera en pivottabell:
Klicka på filterknappen för det kolumn- eller radfält du vill sortera.
Klicka antingen på alternativet Sortera A till Ö eller alternativet Sortera från Z till A högst upp i fältets rullgardinslista.
Klicka på alternativet Sortera A till Ö när du vill att tabellen ska sorteras om genom att sortera etiketterna i det valda fältet alfabetiskt eller när det gäller värden från det minsta till det största värdet eller när det gäller datum från det äldsta till det senaste datumet. Klicka på alternativet Sortera Z till A när du vill att tabellen ska sorteras om genom att sortera etiketterna i omvänd alfabetisk ordning (Z till A), värden från det högsta till det minsta och datum från det nyaste till det äldsta.