Access 2013 gör det enkelt att hantera data, vilket gör att du snabbt kan ställa in en databas, ange poster i databasen och sedan använda data som du vill. Med Access 2013 kan du organisera data i tabeller, designa formulär för redigering, rapporter för presentation och skapa frågor för att hitta information!
Navigera i Access 2013 Ribbon med nyckeltips
Om du upptäcker att kortkommandon ökar din produktivitet när du anger data, har Access 2013 en Key Tips-funktion som du kanske gillar. Så här använder du det:
Tryck på Alt-tangenten.
När du vill byta flik och utfärda kommandon med tangentbordet i Access 2013 (istället för med musen), tryck på Alt-tangenten. Som visas i följande figur, får siffror och bokstäver att visas i små rutor på verktygsfältet Snabbåtkomst och menyfliksområdets flikar genom att trycka på Alt.
Tryck på ett knapptips för att ställa in fokus på det objektet (som C i det här fallet för fliken Skapa).
Nyckeltips visas för artikeln, som visas i följande figur.
Tryck på ett knapptips (som TN för att skapa en ny tabell).
När du trycker på ett av tecknen på tangentbordet körs kommandot som tilldelats tangenttipset.
Handy Access 2013 Tangentbordsgenvägar
Dessa kortkommandon är särskilt användbara i Access 2013. Vissa tangenttryckningar fungerar var som helst i Access 2013, medan andra bara fungerar i specifika vyer, som nämnts.
Tangenttryckning |
Fungera |
F1 |
Öppnar hjälpfönstret. |
Alt+f |
Öppnar fliken Arkiv. |
Ctrl+n |
Skapar en ny tom databas. |
Ctrl+o |
Öppnar en befintlig databas. |
Ctrl+p |
Öppnar dialogrutan Skriv ut. |
F11 |
Visar/döljer navigeringsfönstret. |
F6 |
Cyklar olika delar av programfönstret. |
Alt+h |
Visar Hem-fliken på menyfliksområdet. |
Alt+c |
Visar fliken Skapa på menyfliksområdet. |
Alt+x |
Visar fliken Externa data på menyfliksområdet. |
Ctrl+s |
Sparar det aktuella objektet i designläge. |
Ctrl+c |
Kopierar val till urklipp. |
Ctrl+v |
Klistrar in val från urklipp. |
F12 |
Öppnar dialogrutan Spara som. |
Ctrl+F4 |
Stänger det aktiva dokumentfönstret. |
Alt+F4 |
Stänger det aktiva programfönstret. |
Ctrl+z |
Ångra den senaste operationen. |
Ctrl+; |
Infogar aktuellt datum. |
Ctrl+: |
Infogar aktuell tid. |
Ctrl+' |
Kopierar samma fältdata från föregående post. |
F2 |
Växlar mellan att välja all data i fältet eller placera markören i
redigeringsläge. |
F9 |
Beräknar om fält i ett formulär eller uppdaterar en uppslagskombination eller
listruta. |
Ctrl+Enter |
Infogar en radbrytning i datablads- och formulärvyn. |
Ctrl+Enter |
Öppnar det valda objektet från navigeringsfönstret i designvyn. |
Ctrl+Skift++ |
Infogar ett nytt rekord. |
Ctrl+Skift+- |
Raderar aktuell post. |
Höger pil |
Flyttar den valda kontrollen till höger i design- eller layoutvyn
. |
Vänster pil |
Flyttar den valda kontrollen till vänster i design- eller layoutvyn
. |
Nedåtpil |
Flyttar vald kontroll nedåt i design- eller layoutvyn. |
Uppåtpil |
Flyttar vald kontroll uppåt i design- eller layoutvyn. |
Skift+högerpil |
Ökar den valda kontrollbredden i design- eller layoutvyn. |
Skift+vänsterpil |
Minskar den valda kontrollbredden i design- eller layoutvyn. |
Skift+nedåtpil |
Ökar den valda kontrollhöjden i design- eller layoutvyn
. |
Skift+uppåtpil |
Minskar den valda kontrollhöjden i design- eller layoutvyn
. |
F4 |
Växlar egenskapsbladsfönster i designvy. |
Skift+F2 |
Zoomar in på aktuellt fält i datablads- och formulärvyn. |