Access 2010 gör det enkelt att hantera dina data, vilket gör att du snabbt kan konfigurera en databas, bygga in poster i den databasen och sedan använda dessa data på flera användbara sätt. Med Access 2010 kan du organisera data i tabeller, designformulär och rapporter för att redigera och presentera information, och skapa frågor för att välja och kombinera information - och du kan göra allt utan att behöva gå ut och ta en examen i informationsteknologi!
Navigera i Access 2010 Ribbon med nyckeltips
Om du gillar att använda tangentbordet så mycket som möjligt när du arbetar med mjukvara, gör Access 2010 det något enkelt att göra det - lite för att du behöver använda en speciell tangent för att få resten av tangentbordet att fungera som en befälhavare.
När du vill byta flik och utfärda kommandon med tangentbordet i Access 2010 (istället för med musen), tryck på Alt-tangenten. Som visas i den första figuren, trycker du på Alt gör att siffror och bokstäver visas i små rutor på verktygsfältet Snabbåtkomst och menyfliksområdets flikar.
När siffrorna och bokstäverna är synliga kan du trycka på ett av dessa tecken på tangentbordet för att utfärda ett kommando (som att trycka på 1 för att spara) eller för att växla till en flik (som att trycka på C för att komma till fliken Skapa).
Tryck på Alt-tangenten.
Nyckeltips visas på menyfliksområdet, Microsoft Office-knappen och verktygsfältet Snabbåtkomst.

Tryck på ett knapptips för att ställa in fokus på det objektet (som C i det här fallet för fliken Skapa).
Nyckeltips visas för objektet.

Tryck på ett knapptips (som TN för att skapa en ny tabell).
Kommandot som tilldelats nyckeltipset körs.
För en fullständig lista över Access-kortkommandon, sök i hjälpsystemet efter kortkommandon för Access.
Få tillgång till 2010 kortkommandon att veta
Dessa kortkommandon är särskilt användbara i Access 2010. Vissa tangenttryckningar fungerar var som helst i Access 2010, medan andra bara fungerar i specifika vyer, som nämnts.
| Tangenttryckning |
Fungera |
| F1 |
Öppnar hjälpfönstret |
| Alt+f |
Öppnar Backstage-vyn |
| Ctrl+n |
Skapa en ny tom databas |
| Ctrl+o |
Öppna en befintlig databas |
| Ctrl+p |
Öppnar dialogrutan Skriv ut |
| F11 |
Visa/dölj navigeringsfönstret |
| F6 |
Cyklar olika områden i programfönstret |
| Alt+h |
Visar Hem-fliken på menyfliksområdet. |
| Alt+c |
Visar fliken Skapa på menyfliksområdet |
| Alt+x |
Visar fliken Externa data på menyfliksområdet |
| Ctrl+s |
Sparar det aktuella objektet i designläge |
| Ctrl+c |
Kopierar val till urklipp |
| Ctrl+v |
Klistrar in markeringen i urklippet |
| F12 |
Öppnar dialogrutan Spara som |
| Ctrl+F4 |
Stänger det aktiva dokumentfönstret |
| Alt+F4 |
Stänger det aktiva programfönstret |
| Ctrl+z |
Ångra senaste åtgärden |
| Ctrl+; |
Infogar aktuellt datum |
| Ctrl+: |
Infogar aktuell tid |
| Ctrl+' |
Kopierar samma fältdata från föregående post. |
| F2 |
Växlar mellan att välja all data i fältet eller placera markören i
redigeringsläge |
| F9 |
Beräknar om fält i ett formulär eller uppdaterar en uppslagskombination eller
listruta |
| Ctrl+Enter |
Infogar en radbrytning i datablad och formulärvy |
| Ctrl+Enter |
Öppnar valt objekt från navigeringsfönstret i designvy |
| Ctrl+Skift++ |
Infogar ett nytt rekord |
| Ctrl+Skift+- |
Raderar aktuell post |
| Ctrl+högerpil |
Flyttar valda kontrollen till höger i design eller layout
view |
| Ctrl+ Vänsterpil |
Flyttar valda kontrollen till vänster i design eller layout
view |
| Ctrl+nedåtpil |
Flyttar vald kontroll nedåt i design- eller layoutvy |
| Ctrl+ Uppåtpil |
Flyttar vald kontroll uppåt i design- eller layoutvy |
| Skift+högerpil |
Ökar vald kontrollbredd i design- eller layoutvy |
| Skift+ Vänsterpil |
Minskar vald kontrollbredd i design- eller layoutvy |
| Skift+ nedåtpil |
Ökar vald kontrollhöjd i design- eller layoutvy |
| Skift+ Upp-pil |
Minskar vald kontrollhöjd i design- eller layoutvy |
| F4 |
Växlar egenskapsbladsfönster i designvy |
| Skift+F2 |
Zoomar in på aktuellt fält i datablad och formulärvy |