Att skapa ditt första åtkomstformulär från början i Design View kan verka lite skrämmande. När du väljer det här alternativet står du inför ett tomt rutnät, ett band fullt av konstiga ikonverktyg ovanför det och ingen aning om vad du ska göra härnäst.
Här är en snabb beskrivning av de olika verktygen som du kommer att stöta på på menyfliksområdet:
-
Välj objekt: Klicka på den här knappen för att använda muspekaren för att välja objekt som du har lagt till i ett formulär.
-
Kontrollguider: Klicka på den här knappen för att aktivera guider som hjälper dig lägga till vissa typer av objekt som kombinationsrutor och kommandoknappar i dina formulär. Både kombinationsrutor och kommandoknappar förklaras på andra ställen i den här listan.
-
Etikett: Klicka på den här knappen för att lägga till en enkel textetikett var som helst i formuläret.
-
Textruta: Klicka på den här knappen för att lägga till en textruta i formuläret. Till skillnad från en etikett kan en textruta ställas in för att ändra informationen den visar när formuläret används. Textrutor har faktiskt två delar - en etikett och rutan där en användare kan ange information.
-
Alternativgrupp: Klicka på den här knappen för att skapa en uppsättning relaterade alternativknappar (som skattepliktig och skattebefriad). Knapparna fungerar som en grupp och du kan bara välja ett alternativ åt gången. Du kan till exempel välja Skattepliktig eller Skattebefriad för en beställning, men inte båda.
-
Växlingsknapp: Klicka på den här knappen för att lägga till en knapp som har två lägen - upp för av och ned för på. Till exempel, upp för skattepliktig och ner för icke-skattepliktig.
-
Alternativknapp: Klicka på den här knappen för att lägga till alternativknappar som fungerar som en växlingsknapp eller en kryssruta. I allmänhet använder du alternativknappar i en alternativgrupp för att begränsa en användare från att välja mer än ett objekt i en grupp.
-
Kryssruta: Klicka på den här knappen för att lägga till ett objekt som kan väljas eller avmarkeras oberoende av andra alternativ.
-
Kombinationsruta: Klicka på den här knappen för att lägga till en ruta där användaren kan välja från en lista med alternativ eller ange ett nytt värde. Du kan till exempel ha en lista med böcker av din favoritförfattare som objekt att föreslå, men även tillåta användaren att ange namnet på en bok som inte finns på listan.
-
Listbox: Klicka på den här knappen för att skapa en listbox från vilken en användare kan välja en uppsättning redan existerande värden. En listruta ser ungefär ut som en kombinationsruta men tillåter inte användaren att ange nya värden.
-
Kommandoknapp (eller bara vanlig knapp): Klicka på den här knappen för att lägga till en knapp som kör ett makro eller en VBA-procedur (Visual Basic for Applications).
-
Bild: Klicka på den här knappen för att lägga till en digital bild (som en företagslogotyp) i formuläret.
-
Obundet objektram: Klicka på den här knappen för att lägga till objekt som text eller bilder som inte ändras när du flyttar mellan poster.
-
Bound Object Frame: Klicka på den här knappen för att lägga till objekt som ändras när informationen i databasen ändras – till exempel bilder som lagras i fält i tabellen.
-
Sidbrytning: Klicka på den här knappen för att skapa flersidiga formulär när du har för många objekt att visa på en enda sida.
-
Flikkontroll: Klicka på den här knappen för att skapa ett formulär med två eller flera flikar som grupperar relaterade objekt.
-
Underformulär/underrapport: Klicka på den här knappen för att lägga till ett underformulär så att användaren kan se poster från en relaterad tabell – till exempel de enskilda raderna i en beställning.
-
Linje: Klicka på den här knappen för att lägga till rader i formuläret för att skilja mellan olika grupper av objekt i formuläret.
-
Rektangel: Klicka på den här knappen för att rita en rektangel på formuläret så att användare kan se hur objekt är relaterade.