Få hjälp med funktioner i Access 2013

Bara att se namnet på en inbyggd funktion i den tredje kolumnen i Access 2013 Expression Builder säger dig inte mycket. Du vet inte vad funktionen gör eller hur du använder den, men du kan få information direkt genom att klicka på knappen Hjälp. Följ dessa steg för att komma åt ett Access-hjälpfönster:

I den vänstra kolumnen i Expression Builder, om mappen Funktioner har ett plustecken (+) bredvid, klickar du på det tecknet för att utöka listan.

Klicka på mappen Inbyggda funktioner i den första kolumnen.

Kategorinamnen visas i mittkolumnen.

Klicka på ett kategorinamn i mittkolumnen för att se funktioner inom den kategorin listade i den tredje kolumnen, eller klicka i mittkolumnen för att se alla funktioner i den tredje kolumnen.

Funktionerna för den kategorin visas i den tredje kolumnen.

I den tredje kolumnen klickar du på namnet på den funktion som du vill veta mer om.

Klicka på knappen Hjälp i det övre högra hörnet av Expression Builder.

Hjälpfönstret för den funktionen öppnas.

Om du inte ser specifik hjälp för funktionen, skriv in funktionsnamnet i sökrutan Access Help.

Funktioner listas efter typ i hjälpsystemet, så om du behöver hitta en funktion i hjälpsystemet så kommer du att kunna hitta den snabbare om du vet att det till exempel är en finansfunktion.

För att se hur detta fungerar, välj kategorin Finansiella funktioner i mittenkolumnen, klicka på PV-funktionen i den tredje kolumnen och klicka sedan på knappen Hjälp. Hjälpsidan som öppnas beskriver inte bara vad PV-funktionen gör, utan beskriver också den syntax som krävs för att använda funktionen. Den syntax en funktion beskriver vilken information du behöver för att klara (ge) till funktionen för funktionen att göra sin beräkning och returnera ett resultat.

Syntaxen för en funktion ser vanligtvis ut ungefär så här:

funktionsnamn(arg1,arg2,[arg3])

function är namnet på funktionen och arg1 , arg2 , och ARG3 representerar argument att funktionen accepterar. Antalet argument som en funktion accepterar varierar. Vissa funktioner tar inga argument; andra tar många. Om en funktion accepterar två eller flera argument måste argumenten separeras med kommatecken.

Alla argumentnamn inom hakparenteser är valfria, vilket innebär att du kan utelämna hela argumentet.

Ett funktionsnamn följs alltid av parenteser – även om funktionen inte accepterar några argument. Now(), Sqr(81) och PV(apr,TotPmts,Income) är alla exempel på giltig funktionssyntax. Observera också att när du skriver ett argument kan du använda ett bokstavligt värde (som namnet "Smith" eller siffran 10), ett fältnamn eller ett uttryck som argument. Följande tre uttryck skickar alla bokstavliga värden till sina funktioner:

Sqr(100) PV(.035,120,250) UCase("hej")

De följande tre uttrycken skickar alla data från fält till funktionen (förutsatt att Hypot, Apr, Months, Amount och Company är namnen på fälten i den aktuella frågan):

Sqr([Hypot]) PV([Apr],[Månader],[Mängd]) UCase([Företag])

Nästa exempel använder uttryck som argument:

Sqr(227*[Hypot]) PV([apr]/12,[Månader]*12,-1*[Mängd]) UCase([Förnamn] & " " & [Efternamn])

Dessa exempel kan se konstiga ut, men det finns metoder för galenskapen. Möjligheten att skicka bokstavlig data, fältnamn och/eller uttryck till funktioner ger dig mycket flexibilitet.