Har du någonsin haft problem med att komma ihåg vilken information du behöver tillhandahålla till en Excel-funktion? För vissa funktioner, som SUM och AVERAGE, inga problem: Du anger bara namnet på funktionen och sedan en öppen parentes, drar genom de involverade cellerna och anger en stängd parentes.
Men för mer komplicerade funktioner som PMT (som visar beloppet av en återkommande betalning för ett givet lånebelopp, ränta och antal betalningar) eller HYPERLINK (som du använder för att lägga en hyperlänk i ett kalkylblad), kom ihåg vad ingångarna är och vilken ordning man ska ange dem kan vara svårt. Ordningen som du anger inmatningarna i är viktig eftersom till exempel Excel tolkar detta:
=PMT(360,.005,100000)
som betyder att räntan är 360 procent och att du bara kommer att göra 0,005 betalningar. Istället måste du ange något så här:
=PMT(.005,360,100000)
vilket betyder att räntan är hälften av 1 procent per betalningsperiod, och du kommer att göra 360 betalningar.
Verktyget Infoga funktion kan vara till hjälp för dessa mer komplexa funktioner. Till vänster om formelfältet ser du knappen Infoga funktion (märkt fx ). Klicka på knappen Infoga funktion för att komma till dialogrutan Infoga funktion, som låter dig först välja den funktion du vill använda och sedan guidar dig genom att ange ingångarna du vill använda – i rätt ordning.