SharePoint 2010 ger dig många sätt att få dina filer till dokumentbibliotek. Du kan ladda upp dina dokument ett i taget eller ett helt gäng samtidigt med webbläsaren, med det välbekanta Windows Explorer-gränssnittet och med Office-program. Med alla dessa alternativ har du ingen ursäkt att behålla dina filer på din hårddisk!
När du har ett enda dokument att ladda upp till ett dokumentbibliotek kan du göra det enkelt via webbläsaren. Processen för att ladda upp ett dokument till ett bibliotek är densamma för alla typer av bibliotek du använder, oavsett om det är biblioteket Delade dokument som har skapats med din teamwebbplats eller ett annat bibliotek skapat av webbplatsägaren.
Du kan också skicka dokument till ett dokumentbibliotek via e-post. Om din SharePoint-gårdsadministratör har konfigurerat SharePoint 2010 för att acceptera inkommande e-post, kan enskilda dokumentbibliotek få sin egen e-postadress. När någon skickar ett dokument som en bilaga till den e-postadressen laddas det upp till dokumentbiblioteket.
Detta tillvägagångssätt fungerar bra när du behöver tillåta personer utanför din organisation att placera dokument i ett dokumentbibliotek. Använd ett dokumentbibliotek för att acceptera inkommande dokument och tilldela sedan någon i ditt team att flytta dokumenten till ett annat dokumentbibliotek.
Din SharePoint-farmsadministratör kan blockera vissa filtyper, till exempel körbara filer. Du kan ladda upp filer från produktivitetssviter, som Microsoft Office och Open Office.
Du kanske märker att SharePoint inte uppmanar dig att ange egenskaperna för filer som laddas upp. När du gör en uppladdning med flera gånger uppmanas du inte som du gör för en enda uppladdning, inte ens för egenskaper som krävs (så du måste gå tillbaka och lägga till dessa egenskaper senare). Så att ladda upp flera filer är inte en bra metod när du behöver fånga egenskaper.
Om du manuellt måste uppdatera egenskaperna för många filer samtidigt kan du använda databladsvyn i biblioteket. Databladsvyn fungerar på samma sätt som ett kalkylblad. Så här uppdaterar du egenskaper manuellt med hjälp av databladsvyn i samma dokumentbibliotek där du laddade upp dina filer:
Klicka på fliken Bibliotek på SharePoint Ribbon och klicka sedan på knappen Databladsvy.
Du måste ha Excel installerat på din dator för att databladsvyn ska fungera.
Placera markören i fältet du vill uppdatera och gör ändringar.
Flytta markören från raden du uppdaterade och sedan sparar SharePoint 2010 dina uppdateringar.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
