Om du har tabeller i en befintlig Access-databas som du vill göra tillgängliga för medlemmar i ditt team som inte har MS Access 2010-applikationen, är det bästa sättet att göra detta att exportera dessa tabeller till en SharePoint-lista. Följ dessa steg:
Från din databas, högerklicka på tabellen i den vänstra rutan och välj Exportera.
Välj SharePoint-lista från rullgardinsmenyn.
I listfönstret Exportera data till SharePoint anger du URL:en till din SharePoint-webbplats och anger namnet på den nya listan.
Klicka på OK.
Om du inte avmarkerade kryssrutan bredvid alternativet Öppna listan när du är klar, kommer den nya SharePoint-listan att öppnas när exporten är framgångsrik.
Från din SharePoint-lista kan medlemmar i din organisation nu lägga till nya objekt och ändra eller ta bort befintliga objekt. Observera att den här SharePoint-listan nu är en fristående lista som inte är ansluten till din Access-databas.
Om du vill manipulera den här listan i Access måste du dock öppna SharePoint-listan i en ny Access-fil genom att klicka på knappen Öppna med Access från menyfliksområdet och följa anvisningarna. Om du väljer att länka data från SharePoint-webbplatsen till din Access-fil, kommer uppdateringar som du gör på Access att återspeglas i SharePoint-listan och vice versa.
Du kan ha flera SharePoint-listor indragna i en Access-fil, vilket ger dig möjlighet att skapa klientobjektfrågor och rapporter som kan hämta data från flera SharePoint-listkällor.