För de av er som redan är bekanta med XML i Access 2002, notera att det förbättrade XML-stödet i Access 2003 gör att du kan ange XSL (Extensible Stylesheet Language) transformeringsfiler när du importerar data från eller exporterar data till XML. Vid import tillämpas transformationen på data så snart importen startar, innan en ny tabell skapas eller en befintlig tabell läggs till.
När du exporterar data till XML kan du inkludera alla fördefinierade filter eller sorteringsordning när du exporterar data till XML. Du kan exportera bara data, bara schemat eller båda. Dessutom, om en tabell innehåller uppslagsvärden lagrade i en separat databas, kan du inkludera dessa data i exporten.
Du kan enkelt exportera valfri tabell, fråga, formulär eller rapport till XML-filer från en vanlig Access-databas (.mdb-fil) eller ett Access-projekt och en Microsoft SQL Server-databas (.adp-fil). När du exporterar ett formulär eller en rapport exporterar du faktiskt data bakom formuläret eller rapporten (du exporterar data från formulärets eller rapportens underliggande tabell eller fråga). Oavsett vilken typ av objekt du exporterar är proceduren densamma.
Det första steget är att klicka på knappen Tabeller, frågor, formulär eller rapporter i objektlistan i databasfönstret och välj det objekt du vill exportera från listan som visas i fönstrets högra ruta. Om du vill exportera all data som objektet lagrar kan du bara högerklicka på objektets namn och välja alternativet Exportera från genvägsmenyn. Hoppa sedan över nästa stycke.
Om du inte vill exportera en fullständig tabell eller fråga måste du exportera data från en tabell eller fråga. Öppna tabellen eller frågan och gör sedan något av följande:
När du har valt posterna väljer du Arkiv -> Exportera från åtkomstmenyn.
Dialogrutan Exportera öppnas. Navigera till den mapp där du vill lagra den exporterade informationen. Välj alternativet XML (*.xml) från rullgardinsmenyn Spara som typ, som visas i figur 1.
Figur 1: Konfigurera dialogrutan Exportera för att exportera en rapport till XML.
Klicka på knappen Exportera (eller Exportera alla) i dialogrutan, så öppnas dialogrutan Exportera XML, som visas i figur 2. Du kan välja att exportera data endast till en XML-fil, exportera ett schema av dina data till en XSD (XML Schema Definition ) fil, exporterar presentationen av dina data till en XSL-fil eller någon kombination därav.
Figur 2: Dialogrutan Exportera XML.
Alternativt kan du förfina dina val ytterligare genom att klicka på knappen Fler alternativ. Genom att klicka på knappen Fler alternativ utökas dialogrutan Exportera XML till . . . visa fler alternativ! Notera de tre flikarna överst i dialogrutan: Data (visas i figur 3), Schema och Presentation.
Figur 3: Fliken Data i den utökade dialogrutan Exportera XML.
På fliken Data kan du välja att exportera alla poster, filtrerade poster eller den aktuella posten. Du kan också välja att tillämpa den sorteringsordning som för närvarande tillämpas på objektet. (Dessa alternativ är dock nedtonade om du exporterar något som dessa alternativ inte gäller, till exempel en hel rapport.)
Om du tidigare definierat relationer mellan tabeller i Relationsfönstret i Access eller Databasdiagrammen i SQL Server, kan du välja om du vill exportera data från relaterade tabeller också. Klicka på +-tecknet bredvid valfritt tabellnamn för att se namnet på en relaterad tabell. Markera bockmarkeringen som visas bredvid ett tabellnamn för att inkludera tabellens data i din export.
Med knappen Transformers kan du välja mellan alla anpassade XML-transformeringar som du kan ha skrivit eller skaffat. Om du exporterar data som är importerad till något esoteriskt databasprogram kan ägaren till den databasen förse dig med en transformeringsfil. Du kan sedan klicka på knappen Transformers och välja den transformeringsfilen. På samma sätt, om du behöver använda en speciell kodning för den esoteriska databasen, kan du välja en från rullgardinsmenyn Kodning.
Fliken Schema, som visas i figur 4, låter dig välja alternativ för att exportera en schemafil för ditt objekt. Du kan välja att inkludera eller ignorera primärnyckel- och indexinformation. Du kan också välja om du vill att schemainformationen ska bäddas in i XML-datadokumentet eller lagras som en separat fil. Hur du väljer alternativ här beror på vilket program som exporterade data senare importeras till.
Figur 4: Fliken Schema i den utökade dialogrutan Exportera XML.
Fliken Presentation, som visas i figur 5, ger alternativ för att definiera en XSL-fil. Du kan välja att exportera till klient (HTML), som kan läsas av vilken webbläsare som helst. Om du planerar att lägga XSL-filen på en webbserver som stöder Active Server Pages kan du istället välja alternativet Server (ASP).
Figur 5: Fliken Presentation i den utökade dialogrutan Exportera XML.
Om data du exporterar innehåller bilder kan du välja att exportera dessa bilder eller bara ignorera dem. Om du väljer att inkludera bilder kan du ange namnet på mappen där bilderna är placerade.
Att välja att exportera en presentationsfil genererar faktiskt två filer. Den ena är en .xsl-fil, som innehåller all XSLT-kod som behövs för att definiera hur data presenteras. Den andra filen är en .htm-fil — en relativt enkel och enkel webbsida. Den webbsidan är en "ögonblicksbild" av data vid exportögonblicket, inte livedata som är ansluten till databasen. Men .htm-filen öppnas i Internet Explorer för att avslöja faktiska data från tabellen eller frågan, inte bara ett gäng XML-taggar och rådata.
När du är klar med dina val klickar du på OK-knappen. Exporten kan bara ta några sekunder, beroende på mängden data du exporterar. När du är klar återgår du till Access. Du kommer inte att se några ändringar i din Access-databas, men de exporterade filerna finns i vilken mapp du än angav under exportprocessen.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
